Project Management Office Specialist (PMO) H/F

The Adecco Group; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Akkodis France recrute un PMO H/F à Clermont-Ferrand dans le secteur Healthcare & Medical, pour optimiser la gestion de projets et structurer les outils de suivi, notamment JIRA.

Vous travaillerez avec des équipes pluridisciplinaires, appliquerez Agile, PMBOK ou PRINCE2 et assurerez la traçabilité des livrables et des décisions via les outils collaboratifs (Teams, SharePoint).

Profil: Master ou équivalent, 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projets, anglais professionnel requis.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Master ou équivalent et 5–10 ans d'expérience en gestion de projets.
• Expérience en Healthcare & Medical idéalement.
• Maîtrise des outils de gestion (JIRA, MS Project) et MS Office.
• Anglais professionnel requis pour un contexte international.

Responsibilities

• Coordonner et suivre les projets au sein du bureau de gestion de projet.
• Développer et maintenir des outils de reporting et de suivi des indicateurs de performance.
• Organiser et structurer JIRA pour garantir la cohérence des tickets.
• Faciliter la communication entre les équipes projet et les parties prenantes.
• Participer à la planification et à l’organisation des réunions et ateliers liés aux projets.
• Contribuer à la gestion des risques et à la résolution des problèmes rencontrés durant les projets.
• Préparer des rapports d’avancement et des tableaux de bord pour la direction.
• Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des décisions et livrables.

Skills

JIRA

MS Project

Excel

PowerPoint

Word

Teams

SharePoint

Agile

PMBOK

PRINCE2

Anglais professionnel

Education

Master ou équivalent

Tools

JIRA

MS Project

Excel

PowerPoint

Word

Teams

SharePoint

Job description

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région et recrute un Project Management Office Specialist (PMO) H/F à Clermont-Ferrand. Ce poste s’inscrit dans le secteur Healthcare & Medical, avec pour mission principale d’optimiser la gestion de projets et d’assurer la structuration des outils de suivi, en particulier JIRA, au sein d’un environnement dynamique et exigeant.

Responsabilités principales :

• Coordonner et suivre les projets au sein du bureau de gestion de projet.
• Développer et maintenir des outils de reporting et de suivi des indicateurs de performance.
• Organiser et structurer JIRA pour garantir la cohérence de son utilisation et la mise à jour des tickets.
• Faciliter la communication entre les équipes projet et les parties prenantes.
• Participer à la planification et à l’organisation des réunions et ateliers liés aux projets.
• Contribuer à la gestion des risques et à la résolution des problèmes rencontrés durant les projets.
• Préparer des rapports d’avancement et des tableaux de bord pour la direction.
• Assurer la gestion documentaire et la traçabilité des décisions et livrables.

Environnement de travail :

Le poste évolue dans un environnement Healthcare & Medical, où la gestion structurée des projets est essentielle. Vous interagirez avec des équipes pluridisciplinaires, en utilisant des méthodologies reconnues telles qu’Agile, PMBOK ou PRINCE2. La maîtrise de JIRA est cruciale pour remettre de l’ordre dans le suivi des tickets et accompagner les acteurs du programme dans la mise à jour des contenus. L’utilisation d’outils collaboratifs, la gestion documentaire et l’animation de réunions sont au cœur des missions.

Diplômé(e) d'un Master ou équivalent, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience en gestion de projets, idéalement dans le secteur Healthcare & Medical. Vous avez exercé des responsabilités en middle management et maîtrisez les outils de gestion de projet tels que MS Project, JIRA (fonctionnement et administration), Excel, PowerPoint et Word. Vous possédez une solide connaissance des méthodologies Agile, PMBOK, PRINCE2 et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint). Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à analyser les données vous permettent de produire des rapports clairs. Vous êtes à l'aise dans la gestion du changement, l'accompagnement des équipes et l'animation de réunions. Un anglais professionnel est requis pour évoluer dans un contexte international. Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.