Product Sales Coordinator (F/M)

Axens Group; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Axens recherche un Coordinateur(trice) Commercial(e) Export pour accompagner les Responsables Commerciaux dans la gestion et le suivi international des activités export.

Vous coordonnerez les offres et la gestion administrative des commandes, en liaison avec les équipes Supply Chain et les services internes, tout en assurant le suivi financier et la conformité des documents. Anglais opérationnel requis; maîtrise des outils ERP (SAP) et CRM.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en Commerce International ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience Grand Export en administration des ventes dans l'industrie (chimie idéalement).
• Maîtrise des incoterms, des crédits documentaires et des moyens de paiement internationaux.
• Bonne maîtrise de l'anglais et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Préparer et suivre les offres commerciales destinées à nos clients internationaux.
• Assurer la gestion administrative des commandes, de l'enregistrement à la facturation.
• Coopérer avec les équipes Supply Chain pour le suivi logistique et le respect des engagements.
• Participer au suivi financier des commandes (facturation, crédits documentaires, paiements internationaux).
• Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et commerciales pour assurer le bon déroulement des affaires.
• Gérer et suivre les données dans les outils ERP et CRM.
• Contribuer à la satisfaction client par un traitement rigoureux et réactif des dossiers.

Skills

Communication

Gestion des priorités

Anglais professionnel

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 Commerce International

Tools

SAP ERP

Pack Office

CRM

Job description

The [BD/BP] is hiring:

Product Sales Coordinator (F/M)

Location:Rueil-Malmaison

Présentation d'Axens :

Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

Au sein du département Sales Operations de la Business Division Commercial, vous accompagnez les Responsables Commerciaux dans la gestion et le suivi des activités export à l'international.

Véritable coordinateur(trice) des opérations commerciales, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des offres et des commandes, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Missions:

• Préparer et suivre les offres commerciales de produits et services destinés à nos clients internationaux.
• Assurer la gestion administrative des commandes, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation.
• Coordonner les opérations logistiques en lien avec les équipes Supply Chain afin de garantir le respect des engagements clients.
• Participer au suivi financier des commandes (facturation, garanties bancaires, crédits documentaires, moyens de paiement internationaux, etc.).
• Collaborer avec les équipes techniques, juridiques et commerciales pour assurer le bon déroulement des affaires.
• Garantir la bonne gestion et le suivi des données dans les outils de gestion de l'entreprise (ERP, CRM).
• Contribuer activement à la satisfaction de nos clients grâce à un traitement rigoureux et réactif des dossiers.

Connaissances et Niveau Requis:

Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en Commerce International, , Administration des Ventes ou domaine équivalent (BTS, BUT, Licence Professionnelle, Bachelor).

Vous avez une expérience Grand Export de 5 ans minimum dans l’administration des ventes dans le domaine de l’industrie (idéalement dans le secteur de la chimie).

Vous êtes capable de gérer les priorités et les urgences et savez coordonner les différents aspects des offres et des commandes avec les services fonctionnels concernés.

Vous disposez de capacités de communication, d’écoute, d’adaptation et savez travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux(se) et possédez un réel goût pour la satisfaction clients.

Compétences Associées:

Maitrise du Pack Office, d’un ERP tel que SAP et si possible d’un CRM (Customer Relationship Management)

• Bonne expérience des différents documents commerciaux et juridiques liés au grand export ainsi qu’une pratique prouvée de l’utilisation des incoterms, des lettres de crédit et la connaissance des moyens de paiement internationaux
• Un bon niveau d’anglais est indispensable, langues supplémentaires fortement appréciées.

Position to be filled from 11/3/2026

Chez Axens, nous remettons en question lesstéréotypes et les clichés.
C’est d’ailleurs le fondement de notre engagement en faveur de la Diversité, del’Équité et de l’Inclusion.
Seuls votre talent et votre personnalité comptent pour nous !

At Axens, we challenge stereotypes and clichés.
It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity &Inclusion.
Only your talent and personality matter to us!