Acheteur Catégorie IT, Facilty Management, Outils Digitaux & Tail Spend Management (F/M)

Axens; Rueil-Malmaison; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Axens cherche un Acheteur Catégorie IT, Facility Management, Outils Digitaux & Tail Spend Management (F/M) pour piloter les achats indirects au sein du Groupe. Localisation : Rueil-Malmaison. Poste clé pour structurer et transformer la fonction Achats Indirects et garantir la performance globale.

Vous piloterez les accords cadre, travaillerez avec les directions IT, Immobilier et Généraux, et accélérerez la digitalisation des achats tout en maîtrisant les risques et la cybersécurité.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+5 (école de commerce, ingénieur ou master spécialisé) avec spécialisation achats.
• 7 à 10 ans d’expérience en achats indirects dans un contexte international et multi-sites.
• Expertise sur les catégories IT et Facility Management; expérience tail spend et transformation digitale un atout.
• Maîtrise des enjeux liés aux achats IT, télécom, cybersécurité et conformité.

Responsibilities

• Définir et déployer la stratégie globale des achats Indirects pour les catégories IT, FM, outils digitaux et tail spend.
• Piloter la transformation de la fonction Achats Indirects et professionnaliser les pratiques, développer le business partnering.
• Optimiser le coût total de possession (TCO) tout en assurant la qualité et la durabilité.
• Sécuriser les risques fournisseurs et mettre en place des plans de contingence et de résilience.
• Conduire des appels d’offres et négociations stratégiques pour des contrats IT et FM multi-sites.
• Promouvoir la digitalisation via outils Source-to-Contract, e-catalogues et dashboards de performance.
• Assurer un reporting rigoureux et communiquer les résultats et plans d’action.

Skills

Gestion de projets

Négociation commerciale

Analyse des coûts

Anglais courant

Education

Bac+5 en achats / master spécialisé

Tools

Source-to-Contract platforms

e-catalogues

Dashboards / reporting

Job description

La Direction Achats Groupe recherche un /une

Acheteur Catégorie IT, Facilty Management, Outils Digitaux & Tail Spend Management (F/M)

Localisation : Rueil-Malmaison

Présentation d'Axens :

Le Groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des principaux intermédiaires pétrochimiques, le recyclage chimique des plastiques, les options de traitement et de conversion du gaz naturel, le traitement de l’eau et le captage du carbone. L’offre comprend des technologies, des équipements, des fours, des unités modulaires, des catalyseurs, des adsorbants et des services connexes. Axens est idéalement positionné pour couvrir l’ensemble de la chaîne de valeur, des études de faisabilité au démarrage et au suivi des unités tout au long de leur cycle de vie. Cette position unique garantit un niveau de performance optimal et une empreinte environnementale réduite.

L’offre internationale d’Axens repose sur des ressources humaines hautement qualifiées, des moyens de production modernes et un réseau mondial étendu pour les services industriels, de soutien technique et commerciaux.

Axens combine la convivialité d’une entreprise à taille humaine et le rayonnement d’une multinationale dont les clients se répartissent dans plus de 85 pays.

Axens est une société du groupe IFPEN.

Contexte du poste :

Au sein de la Direction Achats Groupe, et sous la responsabilité du Manager Achats Indirects Groupe, l’acheteur(se) Indirect IT, Facility Management, outils digitaux & tail spend Management intervient en tant que référent(e) sur ses catégories stratégiques pour le Groupe.

Ce poste stratégique et transverse a pour objectif de structurer et piloter la stratégie de ces familles d’achats indirects, en menant la transformation de la fonction Achats Indirects (processus, outils, organisation).

Il (elle) veille à maximiser la performance globale (coût total, qualité de service, continuité d’activité, conformité et durabilité), tout en sécurisant les enjeux critiques (cybersécurité, dépendances technologiques, risques fournisseurs) et en accélérant la digitalisation des pratiques Achats.

Le tout se fait en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, notamment les directions IT & Digital, Services Généraux / Immobilier, HSE, Finance et les sites opérationnels du Groupe

Missions :

• Définir et déployer la stratégie globale d’achats Indirects pour les catégories IT, Facility Management ,outils digitaux et achats cat C : établir les roadmaps stratégiques, la gouvernance (procédures, standards, indicateurs) et les panels fournisseurs cibles à l’échelle Groupe, en cohérence avec les objectifs globaux et les besoins des métiers (IT, Immobilier, plateformes digitales, achats de catégorie C etc.).
• Conduire la transformation de la fonction Achats Indirects sur ces périmètres : professionnaliser les pratiques, développement du business partnering avec les directions internes, simplifier et harmoniser les processus (guidelines Groupe, standardisation des contrats cadres, procédures Source-to-Contract), et renforcer la collaboration multi-métiers dès l’expression des besoins (intégration en amont des enjeux logistiques, techniques, budgétaires).
• Optimiser la performance globale de ces familles d’achats : identifier et activer les leviers d’optimisation du coût total de possession (TCO), améliorer la qualité de service rendue aux clients internes, et garantir un haut niveau de conformité et de durabilité (RSE) dans les choix et partenariats (achats responsables, innovation durable). Une attention particulière est portée à la continuité d’activité (disponibilité des services IT, FM) et à la sécurité (notamment cybersécurité pour les systèmes d’information et réseaux).
• Sécuriser les périmètres critiques et gérer les risques fournisseurs : identifier les risques stratégiques (dépendances technologiques, défaillance ou indisponibilité de prestataires critiques, risques contractuels), développer des plans de contingence (redondance de fournisseurs, alternatives technologiques, clauses de continuité de service), et veiller à la résilience des services (Facility et IT) sur l’ensemble des sites du Groupe.
• Piloter les appels d’offres structurants et les négociations stratégiques : lancer et conduire les consultations majeures (contrats cadres Groupe, accords de prestations multi-sites, outsourcing IT etachats cat C /infogérance, contrats IT, FM stratégiques), en s’appuyant sur une solide préparation (analyse TCO, matrices de risques, scénarios de négociation) afin d’obtenir des conditions optimales (coût, qualité, flexibilité, SLA, clauses de sécurité) tout en construisant des relations partenariales durables avec les fournisseurs clés.
• Accélérer la digitalisation de la fonction Achats Indirects : contribuer activement à la mise en place et au déploiement d’outils numériques (plateformes Source-to-Contract, e-catalogues, marketplaces, solutions de Purchasing Performance Management), promouvoir l’exploitation de la donnée pour un pilotage plus fin de la performance (reportings dynamiques, dashboards), et veiller à l’alignement des outils IT Achats avec les besoins du Groupe
• Assurer un reporting rigoureux et une communication proactive : suivre et analyser les indicateurs de performance (économies réalisées, qualité de service, conformité contractuelle, etc.), établir des recommandations stratégiques à destination de la direction Achats et des partenaires internes, et communiquer régulièrement sur les succès, progrès et plans d’action au sein de l’entreprise.

Connaissances et Niveau Requis :

Vous êtes titulaire d’un Bac+5 (école de commerce, école d’ingénieur ou master spécialisé), avec une spécialisation en achats.

Vous justifiez de 7 à 10 ans d’expérience réussie en achats indirects, acquise dans un environnement international et multi-sites. Vous avez développé une expertise significative sur les catégories IT et Facility Management ; une expérience complémentaire sur les achats de catégorie C (tail spend) et les projets de transformation digitale constitue un réel atout.

Au cours de votre parcours, vous avez piloté des portefeuilles d’achats stratégiques et complexes, mené des projets de transformation (centralisation de catégories, déploiement d’outils achats, externalisation de services, etc.) et négocié des contrats majeurs tels que l’infogérance IT, les services Cloud/SaaS, les prestations de Facility Management multi-sites ou encore la gestion du tail spend.

Vous maîtrisez les enjeux liés aux achats IT & Télécom, notamment les licences logicielles, la maintenance et les projets informatiques, la gestion des SLA ainsi que les problématiques de cybersécurité et de conformité. Vous disposez également d’une bonne connaissance des activités de Facility Management, incluant les services généraux, la maintenance multi-technique et les exigences HSE.

Enfin, votre niveau d’anglais courant vous permet d’évoluer efficacement dans un contexte international et de conduire des négociations avec des fournisseurs globaux.

Compétences Associées :

• Capacité à travailler en dans un schéma matriciel globale
• Rigueur, esprit d’analyse et sensibilité aux enjeux de performance économique
• Organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Bon relationnel, esprit d’équipe et posture d’apprentissage
• Intérêt pour les outils digitaux et l’amélioration continue des processus

"Chez Axens, nous remettons en question les stéréotypes et les clichés.

C’est d’ailleurs le fondement de notre engagement en faveur de la Diversité, de l’Équité et de l’Inclusion.

Seuls votre talent et votre personnalité comptent pour nous !"

“At Axens, we challenge stereotypes and clichés.

It is actually the foundation of our commitment to Diversity Equity & Inclusion.

Only your talent and personality matter to us!”