Product owner - Gestion documentaire (Imanage)

Mallette; Montréal; Hybride; EUR 56 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail hybride

Assurance collective

Régime de retraite avec participation

Allocation repas 400 CAD (traiteur)

Résumé du poste

Mallette recherche un Product Owner IT pour diriger la vision et l’évolution de sa plateforme de gestion documentaire, principalement iManage. Vous serez l’intermédiaire entre les métiers, les TI et les partenaires, garantissant sécurité et gouvernance.

Vous analyserez les besoins, prioriserez les demandes et collaborerez avec les équipes pour déployer des solutions efficaces et évolutives tout en assurant une adoption réussie par les utilisateurs et une amélioration continue.

Qualifications

• Formation dans une discipline pertinente requise.
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire (pilotage de système, GED, produit ou transformation).
• Connaissance des environnements Microsoft 365.
• Compréhension des enjeux de gouvernance de l’information et de conformité (Loi 25, etc.).
• Expérience avec iManage ou solution de gestion documentaire (atout).

Responsabilités

• Définir et faire évoluer la vision de la plateforme de gestion documentaire en assurant l’alignement avec les besoins d’affaires, les orientations TI et la gouvernance de l’information.
• Agir comme porte-voix des utilisateurs en recueillant, analysant et priorisant les besoins afin d’orienter l’évolution de la solution.
• Analyser les besoins des utilisateurs, évaluer les impacts des changements proposés, et traduire les enjeux d’affaires en exigences fonctionnelles.
• Recommander des améliorations et contribuer aux initiatives d’évolution, d’implantation et de gestion du changement, en optimisant les processus.
• Assurer la gestion fonctionnelle de la plateforme iManage en veillant à la cohérence de la structure documentaire et à la qualité des déploiements.
• Collaborer avec l’équipe de formation pour monter en compétence les utilisateurs et favoriser l’adoption.
• Effectuer une veille des nouvelles fonctionnalités et tendances pour maximiser l’utilisation de la plateforme.

Connaissances

Analyse

Résolution de problèmes

Approche orientée client

Leadership d’influence

Rigueur et organisation

Communication et collaboration

Connaissance Microsoft 365

Compréhension gouvernance information

Formation

Formation pertinente

Outils

iManage

Microsoft 365

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un ou d’une product owner qui se joindra à l’équipe des technologies de l’information au bureau de Québec, Montréal ou Chicoutimi.

Relevant de la direction principale des technologies de l’information, vous jouerez un rôle clé dans la gestion, l’évolution et l’optimisation de la plateforme de gestion documentaire principalement basée sur la solution iManage.

À titre de propriétaire fonctionnel et représentant des utilisateurs, vous agirez comme lien privilégié entre les équipes d’affaires, les équipes TI et les partenaires afin de faire évoluer la solution en fonction des besoins de l’organisation, tout en assurant le respect des exigences de sécurité et de gouvernance de l’information.

Grâce à votre compréhension des processus d’affaires et à votre approche orientée client, vous contribuerez activement à l’amélioration continue de la plateforme en proposant des solutions efficaces, cohérentes et évolutives.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1600 esprits aiguisés, répartis dans plus de 40 bureaux, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le Bien-être De Nos Équipes Est Notre Priorité Absolue, C’est Pourquoi Nous T’offrons Tous Ces Avantages Distinctifs

• Une semaine de 37,5 heures flexible
• Le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) en plus des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve

Ce que tu accompliras

Vision produit et gouvernance

• Définir et faire évoluer la vision de la plateforme de gestion documentaire en assurant l’alignement avec les besoins d’affaires, les orientations TI, les exigences de sécurité et la gouvernance de l’information
• Agir comme porte-voix des utilisateurs en recueillant, analysant et priorisant les besoins afin d’orienter l’évolution de la solution

Analyse, amélioration et évolution

• Analyser les besoins des utilisateurs, évaluer les impacts des changements proposés, et traduire les enjeux d’affaires en exigences fonctionnelles
• Recommander des améliorations et contribuer aux initiatives d’évolution, d’implantation et de gestion du changement, en favorisant l’optimisation des processus

Gestion du système et opérations

• Assurer la gestion fonctionnelle de la plateforme iManage en veillant à la cohérence de la structure documentaire, au maintien des paramètres du système ainsi qu’à la réalisation des essais, déploiements et mises en production

Adoption, formation et expérience utilisateur

• Collaborer avec l’équipe de formation afin de favoriser la montée en compétence des utilisateurs, l’adoption de la solution et l’application des bonnes pratiques
• Animer des groupes de travail et contribuer aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser l’expérience utilisateur

Données, performance et conformité

• Assurer le suivi de la performance, de la qualité et de la conformité de la plateforme en définissant les indicateurs clés, en soutenant la production de rapports et en veillant au respect des exigences de sécurité et de gouvernance documentaire

Vigie et optimisation

• Effectuer une veille des nouvelles fonctionnalités et tendances afin d’identifier des opportunités d’amélioration et de maximiser l’utilisation de la plateforme

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment

• Formation dans une discipline pertinente
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire (pilotage de système, GED, produit ou transformation)
• Connaissance des environnements Microsoft 365
• Compréhension des enjeux de gouvernance de l’information et de conformité (Loi 25, etc.)
• Expérience avec iManage ou solution de gestion documentaire (atout)

Ce qu’on recherche chez toi

• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de compréhension des processus d’affaires
• Approche orientée client et leadership d’influence, favorisant la collaboration avec des équipes multidisciplinaires
• Rigueur, sens de l’organisation et habileté à vulgariser des concepts et enjeux complexes
• Esprit d’amélioration continue et orientation vers les résultats, avec une volonté constante d’optimiser les pratiques

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.