Préparateur en pharmacie UF Approvisionnement F/H

AGEPS; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une pharmacie à usage intérieur recherche un Préparateur en pharmacie pour gérer l'approvisionnement et la distribution de produits de santé au sein des hôpitaux. Le candidat devra gérer les stocks, interagir avec les fournisseurs et assurer un suivi adéquat des commandes. Une connaissance de la législation pharmaceutique et une bonne maîtrise de logiciels informatiques sont essentielles pour mener à bien cet emploi. Ce poste offre également des avantages tels que le remboursement partiel des transports en commun.

Prestations

Remboursement partiel des transports en commun

AGOSPAP

HOPTISOINS

Qualifications

• Maîtriser la législation pharmaceutique et les techniques de gestion des stocks.
• Savoir faire face aux situations d’urgence et s'adapter à de nouveaux logiciels.
• Être rigoureux, avoir un bon sens relationnel et travailler en équipe.

Responsabilités

• Gérer les approvisionnements de produits de santé et les commandes fournies.
• Suivre les stocks et les produits en gestion particulière.
• Assurer la gestion de la relation avec les PUI et les fournisseurs.
• Gérer les activités liées aux produits stupéfiants et former les nouveaux arrivants.

Connaissances

Maîtrise de la législation pharmaceutique

Connaissance des techniques de gestion des stocks

Adaptabilité à de nouveaux logiciels

Rigueur

Travail en équipe

Outils

SAP

BEXT

CIAPPA

Description du poste

Préparateur en pharmacie UF Approvisionnement F/H

Pharmacie - Préparateur en pharmacie

Description du poste

Le Rôle consiste à assurer l'approvisionnement, la gestion des stocks et la distribution de produits pharmaceutiques au sein des hôpitaux de l’AP‑HP, en collaboration avec les fournisseurs et les structures internes.

Présentation du service

Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) est une pharmacie à usage intérieur qui assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP‑HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP. Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DOM‑COM.

Responsabilités

• Gestion des approvisionnements de produits de santé : demandes d'achats, commandes, relances fournisseurs.
• Pilotage des stocks : analyse et suivi (ruptures, stock faible, surstock).
• Gestion du référentiel produit dans l’outil informatique : création, modification des fiches articles.
• Suivi des produits en gestion particulière (pénurie, péremptions courtes, accords fournisseurs, plan de gestion de risques).
• Mise à jour du catalogue intranet (ruptures et gestions particulières, compléments d’informations fournisseurs).
• Prise en charge des demandes urgentes hospitalières.
• Prise en charge des commandes hospitalières réceptionnées par mail ou télécopie : arbitrage des commandes de pénurie et saisie informatique.
• Gestion de la relation PUI hospitalière : réponse téléphonique, recueil des besoins et mise en œuvre des actions en collaboration avec les autres unités.
• Gestion de la relation fournisseur : suivi des commandes, recueil et analyse des informations permettant l’optimisation des stocks (délai de livraison, disponibilité, changement de référence et informations sur les produits).
• Assurer les différentes activités liées aux produits stupéfiants :
  • Approvisionnement
  • Réception et mise en stock et gestion des litiges fournisseurs
  • Prise en charge des commandes hospitalières (contrôle et saisie dans l'outil)
  • Préparation et contrôle des commandes
  • Remise des colis au transporteur
  • Gestion du circuit des retours
• Tutorat des nouveaux arrivants.
• Classement et archivage des dossiers fournisseurs/clients.

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Maîtrise de la législation pharmaceutique.
• Connaissance des techniques de gestion des stocks.
• Adaptabilité à de nouveaux logiciels informatiques : SAP, BEXT, CIAPPA…
• Savoir faire face aux situations d’urgence.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Rigueur, sens des initiatives et des priorités, disponibilité.
• Polyvalence dans les activités.
• Travail en équipe.
• Sens relationnel.
• Aisance rédactionnelle.

Les avantages de l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS.