Préparateur de commandes F/H

ADEQUAT HUB LOG ST MARTIN DE CRAU; Tarascon; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Avantages CSE

Partenariat bien-être CARCEPT

Résumé du poste

Transport Capelle recrute un/une Assistant TM / Assistant administratif d'exploitation pour soutenir l'équipe à Tarascon. Vous assurerez le suivi administratif et la fiabilité des données liées à l'exploitation du transport.

Poste en CDD de 6 mois, 35 heures/semaine, prise de poste le 14 septembre 2026, avec tickets restaurant et avantages CSE, ainsi qu'un partenariat bien-être CARCEPT.

Qualifications

• Formation en gestion administrative (Bac à Bac+2/3) et idéalement expérience dans le transport, la logistique ou l'administration.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Sens du service et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Aisance avec les outils informatiques et la gestion de données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations du service.
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et suivre les dossiers.
• Suivre et mettre à jour les documents des conducteurs et des véhicules.
• Saisir et actualiser les données dans les outils informatiques.
• Suivre les absences et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Collecter et suivre les infos liées à l'entretien des véhicules.

Connaissances

Pack Office

Excel

Gestion administrative

Gestion de données

Accueil téléphonique

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion administrative (Bac à Bac+2/3)

Description du poste

À propos de nous

Chez Transport Capelle, nous ne sommes pas seulement un transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé en France et en Europe.

Depuis plus de 70 ans, notre groupe s’illustre par son ambition, son expertise et son engagement envers la sécurité et la qualité de service.

Rejoindre Transport Capelle, c’est intégrer un acteur incontournable du secteur, où l’humain, l’innovation et l’excellence sont au cœur de chaque mission.

Mission

En tant qu' Assistant TM / Assistant administratif d'exploitation, vous serez un support essentiel pour l'équipe.

Votre mission : accompagner les équipes dans le suivi administratif de l'activité transport, assurer la fiabilité des données et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux différentes sollicitations du service,
• Gérer les tâches administratives liées à l'exploitation et assurer le suivi des différents dossiers,
• Suivre et mettre à jour les documents obligatoires des conducteurs et des véhicules,
• Saisir et actualiser les données dans les différents outils informatiques,
• Assurer le suivi des absences et contribuer à la mise à jour des différents tableaux de suivi,
• Suivre les données liées au gazole, aux autoroutes et aux équipements des véhicules,
• Collecter et suivre les informations liées à l'entretien des véhicules, notamment les ordres de réparation et les événements atelier,
• Participer à la préparation des supports d'animation, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité,
• Être un véritable relais administratif pour les équipes d'exploitation et les conducteurs.

Profil

Ce qui fait la différence chez nous…

• Une équipe engagée et bienveillante, prête à vous accompagner dans votre prise de poste.

• L'opportunité de découvrir ou de développer vos connaissances dans le secteur du transport et de l'exploitation.

• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité, avec des interlocuteurs variés.

• L'intégration d'un groupe solide et reconnu dans son secteur.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative (Bac à Bac+2/3) et idéalement d'une première expérience dans le transport, la logistique ou l'administration,

• Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel,

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs sujets simultanément,

• Vous avez le sens du service et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs,

• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie,

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la gestion de données.

Votre contrat et vos avantages

• CDD de 6 mois,

• Prise de poste : 14 septembre 2026,

• 35 heures par semaine,

• Tickets restaurant,

• Nombreux avantages CSE,

• Partenariat bien-être avec la CARCEPT.

Processus recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid du service recrutement,

• Entretien avec le responsable de l'agence / manager,

• Échange final avec la RRH afin de valider l'adéquation avec la culture du groupe et les modalités d'embauche.