PREF10 - Adjoint-e à la cheffe du Bureau interministériel de Défense et de Protection Civiles

Ministère de l'Intérieur; Troyes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un profil dynamique et polyvalent pour assister le chef de bureau et coordonner les activités du service dédié à la sécurité civile et à la gestion de crise. Vous serez amené(e) à piloter des exercices, suivre les indicateurs et assurer la continuité des dossiers techniques et juridiques.

Vous travaillerez en lien étroit avec les autorités départementales et ministérielles, participerez aux cellules de crise, et contribuerez à la préparation des plans ORSEC,

Qualifications

• Personne dynamique, volontaire et polyvalente, ayant une appétence pour le domaine de la sécurité civile et la gestion de crise. Bon niveau rédactionnel attendu.

Responsibilities

• Suppléer le chef de bureau et suivre l'ensemble des dossiers du service
• Encadrer le Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civiles (BIDPC)
• Suivre les indicateurs de performance
• Contribuer à entretenir le réseau inter-ministériel defence et sécurité civile
• Organiser et suivre les exercices de sécurité et de défense civiles en inter-ministériel
• Animer le centre opérationnel départemental : participation aux cellules de crise et au COD, rédaction des points de situation, suivi du tableau des objectifs, animation du COD, projection cartographique via Synapse
• Représenter le préfet au sein des sous-commissions de sécurité dans les ERP et de sécurité pour les terrains de camping de la CCDSA
• Appuyer et suivre les communes dans la réalisation de leur PCS et DICRIM et pour les questions liées aux risques majeurs
• Actualiser les connaissances juridiques du service et les intégrer dans fiches de procédures et plans existants
• Planification de sécurité civile (ORSEC) : rédaction et actualisation des dispositions ORSEC
• Assurer le pilotage du COTTRIM en lien avec le SDIS
• Référent de la e-valise d'astreinte et du volet "aide aux victimes"
• Assistant local de sécurité numérique pour les questions liées à la menace cyber
• Assurer le pilotage des dossiers relatifs au secourisme

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

• Suppléer le chef de bureau et suivre l'ensemble des dossiers du service
• Encadrer le Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civiles (BIDPC)
• Suivre les indicateurs de performance
• Contribuer à entretenir le réseau inter-ministériel defence et sécurité civile
• Organiser et suivre les exercices de sécurité et de défense civiles en inter-ministériel
• Animer le centre opérationnel départemental : Participer aux cellules de crise et au COD, en situation réelle ou en exercice : rédaction des points de situation réguliers, suivi du tableau des objectifs, animation du COD, projection de la cartographie via Synapse...
• Représenter le préfet au sein des sous-commissions de sécurité dans les ERP (réunions mensuelles, visites, suivi des dossiers particuliers, soutien juridique) et de sécurité pour les terrains de camping de la CCDSA
• Appuyer et suivre les communes dans la réalisation de leur PCS et DICRIM et pour toutes les questions relatives aux risques majeurs et à la gestion de crise, en lien avec la DDT
• Actualiser les connaissances juridiques du service et assurer leur prise en compte dans les fiches de procédures et plans existants
• Planification de sécurité civile (ORSEC) : rédaction et actualisation des dispositions ORSEC
• Assurer le pilotage du COTTRIM en lien avec le SDIS
• Référent de la e-valise d'astreinte et du volet " aide aux victimes "
• Assistant local de sécurité numérique pour les questions reliées à la menace cyber
• Assurer le pilotage des dossiers relatifs au secourisme

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

• Le service des sécurités est chargé de la prise en charge des problématiques liées à la sécurité, à l'ordre public, à la prévention des risques et à la planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise.
• Au sein du service des sécurités, le SIDPC est notamment chargé de : Élaboration des plans de secours et coordination des moyens participant aux crises de sécurité civile
• Élaboration des plans de défense et suivi des mesures de protection des points d'importance vital
• Gestion de crise / Exercices
• Suivi et communication aux partenaires et services de l'État à propos des postures Vigipirate
• Commission de sécurité des établissements recevant du public
• Information préventive (élus et population)
• Appui aux élus (établissements recevant du public, catastrophes naturelles, plans communaux de sauvegarde, risques majeurs, gestion de crise...)
• Réglementation diverse : pyrotechnie, secourisme, etc.

Composition et effectifs du service :

• Équipe composée de 2A, 3B, 1C + un alternant

Liaisons hiérarchiques :

• La Cheffe du Service interministériel de Défense et de Protection civiles
• et le Sous-préfet directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

• Services déconcentrés, directions interministérielles, collectivités locales, acteurs socio-économiques.

Profil recherché

Descriptif du profil recherché

Personne dynamique, volontaire et polyvalente, ayant une appétence pour le domaine de la sécurité civile et la gestion de crise. Bon niveau rédactionnel attendu.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Astreintes indemnisées (environ une semaine par mois) impliquant un retour en préfecture en moins d’une heure si la situation l’exige et la réponse 24/24 au téléphone d’astreinte.

Aucune autre contrainte sauf nécessité de retour en cas de crise d’une certaine ampleur Permis B souhaité, au regard des déplacements fréquents dans le cadre des commissions de sécurité.

À NOTER : L’affectation en SIDPC nécessite une habilitation pour manipuler des documents classifiés. Cette habilitation est prononcée par le préfet, à l’issue d’une enquête administrative personnelle.

Groupe RIFSEEP : 3

Qui contacter ?

- Madame Ophélie RAGUENEAU-GRENEAU, directrice du cabinet du Préfet, [e-mail]

- Madame Laure MANESSE, Cheffe du Service des Sécurités et du Bureau Interministériel de Défense et de Protection Civile : 03 25 42 36 70 - [e-mail]

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, [e-mail]

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Il est à déposer sur :

• MOBMI pour les fonctionnairestitulaires du ministère de l’Intérieur et des outre-mer

• CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnelsexternes au ministère de l’Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir

• un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)
• tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM…)
• rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l’attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation
• le cas échéant l’arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d’un détachement, d’une mutation CIGEM ou d’une mutation d’un ingénieur SIC affecté hors MI

• dernier arrêté de promotion d’échelon
• état des services
• le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence