PREF 33 : Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Libourne (H/F)

Préfecture de la Gironde; Libourne; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Gironde recherche un responsable pour piloter la sous-préfecture de Libourne, assurer la représentation du sous-préfet et coordonner les actions liées à la sécurité et à l’administration locale.

Le poste nécessite des compétences budgétaires et juridiques, un esprit d’analyse et une grande capacité à travailler en équipe, avec une aura de leadership sur 129 communes et 5 intercommunalités.

Qualifications

• Maîtrise des budgets et comptabilité publiques.
• Connaissances juridiques solides.
• Aptitude au travail en équipe et à l’analyse.
• Savoir s’exprimer oralement avec efficacité.

Responsibilities

• Manager l’équipe de la sous-préfecture et superviser le personnel.
• Représenter le sous-préfet aux instances départementales et réunions.
• Piloter les dossiers de sécurité publique et gestion de crise.
• Présider les commissions de sécurité des ERP.
• Suivre les budgets de la sous-préfecture et de la résidence.
• Assurer l’entretien des bâtiments et appuyer l’arrondissement.
• Conduire les relations avec les élus et les collectivités.
• Participer aux conventions et contrats urbains.

Skills

Connaissances techniques

Budgets et comptabilité

Compétences juridiques

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Expression orale

Relations humaines

Adaptabilité

Accueil des publics

Job description

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• manager l’équipe de la sous-préfecture: 2B, 5C (dont 3 sous l’autorité directe du sous-préfet: assistante, chauffeur et personnel de résidence) , 2 services civiqueset 1 apprenti;


• représenter le sous-préfet aux instances départementales (CODIR, CSA) et réunions en l’absence de ce dernier;


• piloter les dossiers de sécurité publique (gestion de crise, manifestation sur la voie publique, gens du voyage, squat, fermeture temporaire d'ERP…) , en lien direct avec le sous-préfet et les forces de sécurité;


• présider, en tant que de besoin, les commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP) ;


• assister le sous-préfet sur les dossiers majeurs de l’arrondissement:


• 1 commune "Action cœur de ville" (Libourne) , 3 communes lauréates du dispositif «petites villes de demain» (Coutras, Castillon-la-Bataille et Sainte Foy la Grande) et 5 villages d’avenir;


• 3 conventions d'opération de revitalisation du territoire (CALI, CDC Castillon Pujols, CDC Pays Foyen) ;


• 1 contrat de relance et de transition écologique avec le PETR;


• 1 contrat de sécurité intégrée avec Libourne et 8 autres communes de l’arrondissement;


• piloter le budget de la sous-préfecture et de la résidence ;


• suivre la sécurité et l'entretien des bâtiments de la sous-préfecture et de la résidence, avec l'agent technique.

L’arrondissement de Libourne est composé de 129 communes et de 5 intercommunalités.

Votre environnement professionnel:

Activité du service:

La sous-préfecture est organisée en 2 pôles:
\tle pôle sécurité et réglementation et conseil aux collectivités (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C) ;
\tle pôle ingénierie territoriale et développement local (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C) ;
\tauxquels s’ajoutent:
\tun point d’accueil numérique (2 service civiques) ;
\t1 personnel administratif (1 agent de catégorie C) en charge du secrétariat particulier du sous-préfet;
\t2 personnels techniques: chauffeur et personnel de résidence;
\t1 apprenti.

Composition et effectifs du service:

8 agents dont 1A, 2B et 5C

Liaisons hiérarchiques:

Secrétaire Général de la préfecture – Sous-Préfète de Libourne

Liaisons fonctionnelles:

Préfecture de Gironde – Elus - Collectivités Territoriales - Gendarmerie – SDIS - Services de l'Etat – Particuliers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Article 10


• soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT


• soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Qui contacter?

Corinne QUEBRE, sous-préfète de Libourne – 05 35 00 24 21
\tHélène CHALLANDE, secrétaire générale de la sous-préfecture de Libourne – 05 35 00 24 30

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre:
\tConnaissances techniques:
\tAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis
\tAvoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requis
\tConnaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
\tSavoir-faire:
\tSavoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
\tAvoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
\tSavoir analyser: niveau maîtrise - requis
\tSavoir-être:
\tSavoir s'exprimer oralement: niveau expert - requis
\tAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
\tSavoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
\tSavoir accueillir: niveau pratique - requis
\tDurée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de la Gironde

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