Pré-instructeur des autorisations d’urbanisme (H/F)

JOBPUBLIC; Châteauroux; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime et rémunération associée

Prévoyance et santé—contrat employeur

Comité des œuvres sociales

Transports et parking pris en charge

Résumé du poste

Châteauroux Métropole recherche un Pré-instructeur des autorisations d’urbanisme pour assurer l’accueil des usagers et le bon déroulement des démarches liées à l’urbanisme. Vous réaliserez la pré-instruction des dossiers et veillerez à la conformité des pièces, en lien avec les instructeurs et les partenaires.

Vous assurerez l’accueil téléphonique/physique, consommerez les demandes et préparerez les dossiers avant instruction, tout en garantissant un suivi rigoureux et coordonnées avec le

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives liées à l’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, CER)
• Une première expérience dans ce domaine ou au sein d’un service instructeur est un atout
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des environnements numériques de travail

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du public.
• Réalisation de la pré-instruction des dossiers d’urbanisme (papier ou dématérialisé).
• Vérification de la complétude des demandes et des pièces réglementaires.
• Instruire des demandes liées à l’urbanisme et autres actes administratifs.
• Suivi administratif des chantiers et contentieux, transmissions vers la préfecture.
• Archivage et gestion documentaire des dossiers, travail en équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service public

Bon relationnel

Outils

Logiciels bureautiques

Parapheurs électroniques

Dématérialisation

Description du poste

Pré-instructeur des autorisations d’urbanisme (H/F)

Châteauroux Métropole, une collectivité publique dynamique et engagée, vous offre un cadre de vie et de travail exceptionnel, alliant équipements sportifs et culturels de qualité, espaces verts préservés et opportunités professionnelles variées.

Qui sommes-nous ?

Châteauroux Métropole, une collectivité publique dynamique et engagée, vous offre un cadre de vie et de travail exceptionnel, alliant équipements sportifs et culturels de qualité, espaces verts préservés et opportunités professionnelles variées. Rejoignez notre équipe de plus de 1 100 collaborateurs, répartis dans plus de 130 métiers, tous au service de notre communauté de 80 000 habitants. Exercez un métier qui a du sens dans un environnement stimulant et épanouissant, avec des conditions de travail attractives et des perspectives d'évolution.

Votre mission au quotidien :

Vous aimez les dossiers bien ficelés, les échanges avec le public et les missions qui demandent autant de rigueur que de sens de l'organisation ? Vous recherchez un poste où chaque journée est différente, tout en contribuant concrètement à l'aménagement du territoire ? Alors cette opportunité pourrait bien vous plaire.

En tant que pré-instructeur des autorisations d'urbanisme, vous serez l'un des premiers interlocuteurs des habitants, des professionnels et des partenaires qui sollicitent la collectivité pour leurs projets. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des démarches administratives liées à l'urbanisme en accompagnant les usagers dès les premières étapes de leurs demandes.

Au quotidien, vous assurerez l' accueil téléphonique et physique du public. Vous prendrez le temps d'écouter les besoins des pétitionnaires, de répondre à leurs interrogations et de les orienter vers les démarches adaptées. Votre sens du service contribuera à rendre les procédures plus accessibles et plus fluides pour chacun.

Vous réaliserez la pré-instruction des dossiers d'urbanisme déposés sous format papier ou par voie dématérialisée. Vous contrôlerez la complétude des demandes, vérifierez les pièces réglementaires et préparerez les dossiers avant leur instruction. Grâce à votre vigilance, les demandes pourront être traitées dans les meilleures conditions et dans le respect des délais.

Vous serez également chargé d'instruire différentes demandes administratives telles que les déclarations d'intention d'aliéner, les certificats d'urbanisme informatifs, les demandes d'alignement ou encore les opérations de numérotage. Ces missions nécessitent une parfaite organisation et une attention constante aux détails afin d'assurer la qualité des réponses apportées aux administrés et aux professionnels.

Vous participerez activement à la vie administrative du service en enregistrant les demandes, en préparant les courriers, en assurant les transmissions réglementaires vers la préfecture, en délivrant les dossiers nécessaires et en organisant leur archivage . Votre travail permettra de garantir un suivi fiable et sécurisé des procédures.

Vous interviendrez également dans le suivi administratif des chantiers et des contentieux. Vous préparerez les courriers, assurerez le suivi des déclarations d'ouverture de chantier, des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux, ainsi que des mises en demeure ou des constats d'infraction lorsque cela sera nécessaire. Vous contribuerez ainsi au respect des règles d'urbanisme sur le territoire.

Vous intégrerez une équipe où la collaboration occupe une place importante. Vous travaillerez en lien étroit avec votre binôme pré-instructeur, les instructeurs du service et les différents interlocuteurs internes afin d'assurer une gestion efficace des dossiers. Chacun apporte son expertise et peut compter sur l'entraide de l'équipe pour faire avancer les projets dans les meilleures conditions.

Vos compétences utiles :

Vous possédez de solides connaissances des procédures administratives liées à l' urbanisme , qu'il s'agisse des permis de construire, des déclarations préalables, des certificats d'urbanisme, des déclarations d'intention d'aliéner ou encore du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal. Une première expérience dans ce domaine ou au sein d'un service instructeur constituera un véritable atout.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements numériques de travail. La maîtrise des logiciels bureautiques, des parapheurs électroniques et des procédures dématérialisées facilitera votre prise de poste. Une expérience avec un logiciel d'instruction des autorisations d'urbanisme sera appréciée.

Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les échéances réglementaires. Vous savez hiérarchiser vos priorités, faire preuve de méthode et garantir un suivi fiable des demandes qui vous sont confiées.

Vous êtes reconnu pour votre discrétion , votre sens du service public et votre capacité à communiquer avec bienveillance. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de confiance avec vos collègues comme avec les administrés.

Pourquoi nous ?

Chez Châteauroux Métropole, nous vous offrons un environnement de travail stimulant et respectueux, favorisant la collaboration, la croissance et le développement personnel. Bénéficiez d'un temps de travail de 1 607 heures/an, réparties sur 35/40h par semaine, avec 6 jours d’ARTT et 25 jours de congés annuels. Selon le poste occupé, vous aurez la possibilité de télétravailler 1 à 3 jours par semaine, offrant une flexibilité appréciable dans l'organisation de votre travail.

En rejoignant notre équipe, profitez d'une rémunération complétée de prime, d'une participation financière de l’employeur pour l’adhésion à un contrat prévoyance et santé labellisé, et d'actions de cohésion (chorale, sport au travail, visites de sites…). Accédez également à un Comité des œuvres sociales proposant billetteries, location de vacances, chèques-vacances, etc. Restaurants self, transports accessibles, stationnement pris en charge et pool de véhicules pour les déplacements professionnels sont autant d'avantages pour s'épanouir professionnellement et personnellement chez Châteauroux Métropole.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de coordonner des projets, de donner vie à des animations, d’accompagner les jeunes dans leurs initiatives et de travailler au sein d’une équipe motivée,