Poste de secrétaire médicale pédiatrie - h/f

Centre-Hospitalier-De-Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Carcassonne recherche une secrétaire médicale pour le secteur pédiatrie. Vous assurez l’accueil, la transmission des informations et la coordination entre les services médicaux et les intervenants extérieurs.

Le poste exige discrétion, sens de l’organisation et aisance informatique; vous travaillerez en équipe dans un cadre hospitalier du 1er étage – pôle femme-enfant.

Qualifications

• Pré requis obligatoires : aisance à la saisie des comptes rendus et maîtrise de la terminologie médicale.
• Savoir‑être, discrétion et écoute.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Prise des rendez‑vous et gestion des agendas.
• Saisie et vérification des actes médicaux et courriers.
• Numérisation des documents et archivage.
• Coordination avec les services et intervenants externes.

Connaissances

Aisance saisie comptes rendus

Terminologie médicale

Savoir‑être

Outils

HOPITAL MANAGER

WORD

EXCEL

Outlook

Colibri

Spico

Internet et Intranet

Description du poste

1 poste de secrétaire médicale Pédiatrie - H/F

L'entreprise

l'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

1. Sécurité incendie

L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de:

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

• réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
• connaître dans son service, l’emplacement de:
  • la coupure d’urgence de l’électricité,
  • la coupure d’urgence des gaz médicaux,
• réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

2. Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique«L’hôpital» puis «Développement Durable») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes:

• préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques);
• participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux;
• trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci;
• consommer le juste besoin;
• agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue:

• la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
• le tri des déchets
• le recours à des modes de déplacements «vertueux» (vélo, covoiturage…)

Présentation du service d’affectation
1er étage – pôle femme-enfant

Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico‑administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

• Accueil physique et téléphonique,
• Prise des rendez‑vous,
• Saisie des consultations et actes externes,
• Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ,
• Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
• Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),
• … DESCRIPTIONS DES TÂCHES,
• Accueil physique des patients,
• Vérification des données d’identité,
• Vérification des documents médicaux,
• Gestion programmation rendez‑vous de suivi, de bilans, d’explorations complémentaires,
• Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
• Programmation et gestion des dossiers HDJ,
• Numérisation des documents,
• Rappels et gestion consultations Neuro‑pédiatrie,
• Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
• Organisation de l’Hospitalisation De Jour.

Conditions d’exercice

• Rythme de travail : JOUR Amplitude : 7 H 40 du lundi au vendredi.
• Exigences relationnelles :
  • Discrétion,
  • Ecoute et disponibilité,
  • Réactivité,
  • Travail en équipe,
  • Polyvalence,
  • Adaptabilité,
• Logiciels utilisés :
  • HOPITAL MANAGER,
  • WORD,
  • EXCEL,
  • Outlook,
  • Colibri,
  • Spico,
  • Internet et Intranet.

Profil recherché

Profil

Pré requis obligatoires :

• Aisance à la saisie des comptes rendus,
• Maîtrise de la terminologie médicale,
• Savoir‑être.

Pré requis souhaités

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d’accueil,
• Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Compétences sociales :

• Travail en équipe,
• Transmission de l’information,
• Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

Compétences organisationnelles :

• Facilités d’adaptation à la polyvalence,
• Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Infos de l'offre

Publiée le 19/10/2026 Titulaire / Contractuel Catégorie C Administratif CDD - 3 mois Temps plein Experience souhaitée Permis non obligatoire Bac