POSTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

PARENTHESE; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association éducative à Strasbourg recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des élèves et enseignants. Les missions comprennent la communication avec les parents et la gestion des plannings. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes compétences en rédaction. Le poste est en CDD à temps partiel pour 10 heures par semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques exigée.
• Capacités rédactionnelles en orthographe et grammaire.
• Capacité à communiquer efficacement par téléphone.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des élèves et enseignants.
• Assurer la communication des changements aux parents et élèves.
• Gérer l'ouverture et la fermeture des locaux.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement d'un public

Archivage de dossiers

Assurance du suivi des stocks

Contrôle de la conformité des données

Mise en forme de documents

Utilisation des outils numériques

Outils

Word

Excel

Description du poste

EMPLOYEUR

Parenthèse, association située à Strasbourg qui scolarise des élèves en phobie scolaire de la 3ème à la terminale recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la rentrée scolaire 2025-2026.

Missions

L'adjoint(e) administratif(ve) assure l'ensemble des missions en collaboration avec la direction de l'école, l'équipe pédagogique, le bureau de l'association.

• Gestion Administrative – Participe à la gestion documentaire des informations relatives aux élèves et aux enseignants
• Participe au suivi des absences
• Participe à la gestion des mails et du courrier
• Participe à l'élaboration des bulletins et des plannings des cours
• Renseigne et tient à jour les différents outils de suivi
• Communication – Informe les parents et les élèves de tout changement dans les plannings
• Participe à la bonne transmission des informations par les différents canaux de communication
• Gestion de l'école – Participe à l'ouverture et la fermeture des locaux
• Participe à l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement
• Participe à la surveillance des élèves au sein de l'établissement
• Participe à la bonne application du règlement intérieur
• Accompagne ponctuellement les sorties avec un membre de l'équipe pédagogique

Profil

Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), capacités rédactionnelles (très bon niveau en orthographe/grammaire), capacité à communiquer par téléphone.

Savoir-être - Sens de l'organisation, rigueur et ponctualité; discrétion et respect de la confidentialité; dynamisme; gestion du stress et des émotions; capacités relationnelles (bienveillance, empathie, écoute active, patience et adaptabilité envers les élèves); capacité à travailler en équipe et dans un environnement parfois agité.

Contrat

Type de contrat : CDD – 8 mois

Temps de travail : Temps partiel – 10h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 12.0 Euros/H
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Contrôler la conformité des données
• Corriger et mettre en forme un document
• Diffuser une information, une publication
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser un rétroplanning
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)