PMO Transverse: Gouvernance & Pilotage de Portefeuille

INFOGENE; Courbevoie; On-site; EUR 60,000 - 95,000; Full time

Job summary

Infogene recherche un PMO transverse pour accompagner la DSI et les programmes métiers. Vous piloterez les projets, gérerez les référentiels et consoliderez les tableaux de bord et les indicateurs du département.

Vous assurez l’animation des instances, le suivi budgétaire et le reporting, en collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de programme, tout en veillant à l’amélioration continue des processus et outils.

Qualifications

• Expérience avérée de PMO au sein d’une DSI centrale ou d’une structure programme, avec responsabilités transverses.
• Capacité à tenir simultanément un rôle transverse (méthodologie, outils, reporting consolidé) et PMO au service d’une équipe opérationnelle.
• Production et fiabilisation de reporting de portefeuille à partir de sources multiples (consolidation budgétaire, tableaux de bord, indicateurs).
• Aisance rédactionnelle, présentations, organisation et gouvernance projets / programmes, synthèse et suivi budgétaire.

Responsibilities

• Gouvernance : préparer et outiller les instances transverses du département.
• Méthodologie projet : maintenir et faire évoluer le référentiel de gestion de projets et de programmes, ainsi que la documentation associée (procédures, annexes, modèles).
• Référentiel projet : décliner dans les supports et outils les évolutions de processus portées par la DSI.
• Outils de pilotage : produire et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs (avancement, charge, budget, risques, jalons).
• Automatisation des reportings : contribuer à l’industrialisation et à l’automatisation.
• Pilotage du portefeuille du pôle et tenue à jour de la vision consolidée (planning, jalons, charges, budget, risques).
• Préparer et animer les instances du pôle (revues de portefeuille, points hebdomadaires, comités) et assurer les relevés de décisions.
• Suivi budgétaire et contractuel des fournisseurs avec les chefs de projets et directeurs de programme.
• Suivi du staffing : ressources internes et externes, entrées/sorties, charge/capacité.
• Apporter un support à la construction des plannings, business cases, dossiers d’instance et supports de comité.
• Contrôler la qualité des données projets dans les outils et assurer le suivi des actions.

Skills

Gouvernance

Gestion de portefeuille

Reporting budgétaire

Planification

Consolidation de données

Jira

Power BI

Excel

Communication écrite

Anglais professionnel

Tools

Planisware

Jira

ServiceNow

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Power BI

Power Platform

Job description

Infogene recherche un PMO transverse pour accompagner la DSI et les programmes métiers. Vous piloterez les projets, gérerez les référentiels et consoliderez les tableaux de bord et les indicateurs du département.

Vous assurez l’animation des instances, le suivi budgétaire et le reporting, en collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de programme, tout en veillant à l’amélioration continue des processus et outils.