PMO Programmes R&D

eXalt; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

eXalt recherche un PMO Programmes R&D pour accompagner les Directeurs de Programme dans le pilotage opérationnel de portefeuilles de recherche complexes et volumineux.

Vous assurez un suivi consolidé de l’avancement, des budgets et des risques, et coordonnez les réunions de gouvernance tout en facilitant l’amélioration continue des outils et processus.

Formation Bac+5 et 3 à 7 ans d’expérience exigés; expérience dans l’énergie ou la R&D appréciée, avec capacité d’analyse et d’animation d’équipes.

Qualifications

• Formation Bac+5 en ingénierie ou université.
• Expérience 3 à 7 ans en PMO, gestion de projets et pilotage de portefeuille.
• Environnement R&D/énergétique apprécié, connaissance des enjeux decarbonation.

Responsabilités

• Pilotage de portefeuille R&D : suivi consolidé d’un grand nombre de travaux et projets.
• Suivi opérationnel : jalons, livrables, échéances, dépendances et risques.
• Pilotage budgétaire et reporting : suivi budgets et création de tableaux de bord.
• Gouvernance & coordination : préparation et animation des réunions de suivi et comptes rendus.
• Structuration & amélioration continue : optimisation outils et processus de pilotage.
• Montée en compétence technique : compréhension des écosystèmes des programmes accompagnés.

Connaissances

Pilotage portefeuille

Gestion de projets

Reporting & dashboards

Gestion budgétaire

Animation réunions

Formation

Bac+5 - ingénierie/université

Outils

Outils de gestion de projet

Data visualization

Description du poste

Notre client est un acteur majeur de la transition énergétique, engagé dans des programmes de recherche appliquée visant à accompagner la décarbonation des infrastructures et le développement des nouveaux gaz.

Ses activités de R&D couvrent notamment des enjeux stratégiques tels que la sécurité industrielle, le transport de l’hydrogène et du CO₂, les impacts environnementaux ainsi que le développement des gaz renouvelables, dont le biométhane.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) PMO Programmes R&D pour accompagner les Directeurs de Programme dans le pilotage opérationnel de portefeuilles de recherche complexes et volumineux, représentant plusieurs centaines de sujets actifs par an.

Véritable partenaire du Directeur de Programme, vous assurez un suivi fiable et consolidé de l’avancement, des budgets, des risques et des priorités, afin de lui permettre de se concentrer sur les dimensions stratégiques, scientifiques et partenariales.

Vos défis au quotidien :

• Pilotage de portefeuille R&D : Assurer le suivi consolidé d’un portefeuille conséquent de travaux et projets de recherche. Collecter, structurer et fiabiliser les informations d’avancement auprès des chefs de projets, chercheurs et responsables de travaux.

• Suivi opérationnel : Suivre les jalons, livrables, échéances, dépendances et priorités des différents sujets. Identifier les écarts, retards, points de blocage et risques, puis préparer les alertes et plans d’actions associés.

• Pilotage budgétaire & reporting : Participer au suivi des budgets des programmes — engagé, réalisé, reste à faire, prévisionnel et écarts. Élaborer et maintenir les tableaux de bord de pilotage ainsi que les reportings à destination des Directeurs de Programme et des instances de gouvernance.

• Gouvernance & coordination : Préparer, organiser et animer les réunions de suivi : comités projets, revues de portefeuille et instances de gouvernance. Formaliser les comptes rendus, suivre les décisions et assurer l’avancement des plans d’actions.

• Structuration & amélioration continue : Faciliter la circulation de l’information entre les équipes de recherche, les responsables de programme, les fonctions support et les partenaires. Contribuer à l’amélioration des outils, processus et pratiques de pilotage.

• Montée en compétence technique : Vous approprier rapidement les enjeux et écosystèmes des programmes accompagnés afin de prendre de la hauteur sur l’avancement global du portefeuille, au-delà du suivi détaillé des projets.

Formation : Bac+5, issu(e) d’une école d’ingénieur ou d’une université.Parcours : Vous justifiez de 3 à 7 ans d’expérience en PMO, gestion de projets, pilotage de portefeuille, contrôle de gestion de projets ou coordination de programmes.Environnement : Une première expérience dans un environnement R&D, industriel, technique ou énergétique est fortement appréciée. Une connaissance des secteurs de l’énergie, de l’hydrogène, du CO₂, des gaz renouvelables ou de la sécurité industrielle serait un véritable atout.Expertise Pilotage : Vous maîtrisez les fondamentaux du pilotage de projet et de portefeuille : planning, budget, jalons, risques, reporting, priorisation et plans d’actions.Outils & données : La pratique d’outils de gestion de projet, de reporting ou de data visualisation est appréciée. Vous savez structurer des données complexes et les restituer de manière claire, synthétique et actionnable.Communication & coordination : Vous êtes à l’aise dans la préparation et l’animation de réunions de suivi, ainsi que dans les échanges avec des interlocuteurs variés, notamment des experts, chercheurs et responsables de programme.Mindset : Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous savez gérer un volume important de sujets sans perdre en qualité de suivi. Vous adoptez une posture de facilitateur : structurer, relancer, alerter et fluidifier les échanges, sans vous substituer aux responsables techniques.Appétence : Vous êtes curieux(se), autonome et à l’aise dans des environnements scientifiques et techniques exigeants. Vous portez un intérêt fort aux enjeux de décarbonation et de transition énergétique.