PMO Portefeuille Technique – Roadmap & Obsolescence IT (F/H)

CELAD; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

CELAD recherche un PMO Portefeuille Technique pour accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets techniques à forts enjeux dans le cadre d’une plateforme IT dédiée aux Assurances de Personnes.

Vous contribuerez à structurer la gouvernance, fiabiliser les décisions liées à la roadmap, au budget et aux risques, tout en assurant le pilotage de l’obsolescence technique et des dépendances.

Qualifications

• Formation supérieure exigée.
• Expérience en pilotage de portefeuille IT ou PMO Portefeuille dans un SI complexe.
• Connaissance des thèmes obsolescence et modernisation du SI serait un atout.

Responsabilités

• Construire et maintenir la roadmap annuelle des projets techniques.
• Décliner la roadmap dans les instances et supports de gouvernance.
• Suivre l’avancement, risques et dépendances des projets.
• Animer les réunions de pilotage et les COPIL obsolescence.
• Gérer le budget et assurer le reporting mensuel du portefeuille.

Connaissances

Pilotage portefeuille

Roadmap IT

Gouvernance portefeuille

Reporting

Suivi budgétaire

Gestion des risques

Dépendances

COPIL animation

Obsolescence

Amélioration continue

Esprit de synthèse

Rigueur

Communication

Diplomatie

Analyse

Travail en équipe

Animation instances

Formation

Formation supérieure exigée

Description du poste

PMO Portefeuille Technique – Roadmap & Obsolescence IT (F/H)

Dans le cadre de l’évolution de sa plateforme IT dédiée aux Assurances de Personnes, nous recherchons un.e PMO Portefeuille Technique pour accompagner le pilotage d’un portefeuille de projets techniques à forts enjeux.

Vous intégrerez un environnement SI complexe, au cœur de projets de modernisation, sécurisation, fiabilisation, urbanisation et obsolescence technique.

Votre rôle sera de donner une vision consolidée du portefeuille, de structurer la gouvernance et de sécuriser les décisions liées à la roadmap, aux risques, aux dépendances et au budget.

Votre rôle

En tant que PMO Portefeuille Technique, vous intervenez sur l’ensemble du cycle de pilotage du portefeuille, de la construction de la roadmap jusqu’au suivi opérationnel des projets et à la préparation des instances de gouvernance.

Vous serez en interaction avec les équipes Produit, les chefs de projets, les équipes techniques, et les différentes parties prenantes afin de fiabiliser le pilotage et faciliter la prise de décision.

Une attention particulière sera portée au pilotage de l’obsolescence technique, sujet stratégique pour la plateforme.

Pilotage de la roadmap & du portefeuille

Vous construisez et maintenez une vision consolidée des projets techniques de la plateforme.

À ce titre, vous serez amené.e à :

• Construire et mettre à jour la roadmap annuelle des projets techniques
• Co-construire la roadmap avec les équipes Produit, Excellence Opérationnelle et BPCE-IT
• Décliner la roadmap dans le PIA Technique
• Identifier les adhérences et dépendances entre les projets techniques et métiers
• Suivre l’avancement des différents projets
• Identifier les sujets à lancer, reporter, abandonner ou intégrer
• Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques et les capacités de réalisation

Gouvernance & reporting

Vous structurez et animez la gouvernance du portefeuille afin de disposer d’une vision fiable et partagée.

Vos principales responsabilités seront de :

• Définir et mettre en œuvre les instances et rituels de gouvernance
• Mettre en place les supports de pilotage et les templates de suivi
• Produire la météo mensuelle des projets
• Consolider les informations d’avancement, risques, alertes et décisions
• Préparer et animer les revues mensuelles du portefeuille
• Préparer les supports destinés aux instances de gouvernance
• Formaliser les décisions et suivre les plans d’actions
• Fiabiliser les données de pilotage en collaboration avec les chefs de projets

Pilotage budgétaire

Vous assurez le suivi financier du portefeuille et alertez les parties prenantes en cas de dérive.

Vous serez notamment amené.e à :

• Suivre le budget du portefeuille
• Consolider les consommés et prévisionnels
• Analyser les écarts entre le réalisé et le prévisionnel
• Suivre les atterrissages budgétaires
• Identifier les risques financiers
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages

Risques, alertes & dépendances

Vous jouez un rôle clé dans l’identification et la sécurisation des risques du portefeuille.

Dans ce cadre, vous devrez :

• Identifier les risques et points de blocage
• Suivre les plans d’actions associés
• Identifier les dépendances entre projets
• Anticiper les impacts sur les plannings et les capacités de réalisation
• Préparer les escalades lorsque cela est nécessaire
• Faciliter la coordination entre les différentes équipes

L’obsolescence constitue un volet majeur de la mission.

Vous serez notamment responsable de :

• Co-construire et coordonner la roadmap obsolescence
• Maintenir une vision consolidée des sujets d’obsolescence de la plateforme
• Identifier les risques liés aux composants techniques obsolètes
• Prioriser les sujets en fonction des risques et des enjeux
• Suivre les dépendances avec les autres projets
• Préparer et animer les COPIL Obsolescence
• Coordonner les travaux avec le programme Obsolescence
• Intégrer la roadmap obsolescence au PIA Technique et à la roadmap globale

Amélioration continue

Vous contribuez à faire évoluer les pratiques de pilotage et de gouvernance.

Vous pourrez notamment :

• Identifier les axes d’amélioration des processus de pilotage
• Simplifier et homogénéiser les pratiques
• Fiabiliser les outils et données de suivi
• Mettre en place de nouveaux indicateurs
• Standardiser les supports et méthodes de reporting
• Proposer des améliorations permettant de gagner en efficacité

Environnement fonctionnel & technique

• PMO Portefeuille
• PIA Technique
• Gouvernance portefeuille
• Gestion des risques
• Gestion des dépendances

Environnement

• SI Assurances de Personnes
• Projets techniques et infrastructure
• Chefs de projets
• Programme Obsolescence

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience significative en tant que PMO IT, PMO Portefeuille, PMO Technique ou Portfolio Manager, idéalement dans un environnement SI complexe.

Vous avez déjà travaillé sur le pilotage de plusieurs projets en parallèle et savez consolider des informations provenant de nombreux interlocuteurs afin de produire une vision synthétique et exploitable.

Une expérience sur des sujets d’obsolescence, de dette technique, d’infrastructure ou de modernisation du SI constitue un véritable atout.

Nous recherchons un profil capable de prendre de la hauteur tout en restant suffisamment opérationnel pour aller chercher l’information, challenger les données et faire avancer les sujets.

Compétences attendues

• Pilotage de portefeuille projets
• Construction et suivi de roadmap IT
• Gouvernance de portefeuille
• Reporting et tableaux de bord
• Suivi budgétaire
• Gestion des risques et alertes
• Gestion des dépendances et adhérences
• Préparation et animation de COPIL
• Pilotage de sujets d’obsolescence
• Amélioration continue des processus de pilotage
• Excellent esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Excellentes capacités de communication
• Capacité à challenger avec diplomatie
• Esprit d’analyse
• Force de proposition
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et métiers
• Aisance dans la préparation et l’animation d’instances de gouvernance

Informations complémentaires

• Secteur : Banque / Assurance
• Environnement : SI / Transformation technique
• Mission : PMO Portefeuille Technique

Vous souhaitez intervenir sur un portefeuille technique stratégique, avec une forte dimension de gouvernance, de roadmap et d’obsolescence ? Cette mission vous permettra d’avoir une véritable vision transverse du SI et de contribuer directement à sa sécurisation et à sa modernisation.