PMO Opérations

Sharp DX (ex Apsia); Paris; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 3 jours/sem

Bureaux à Paris 9e

Yoga et activités bien-être

Résumé du poste

Sharp DX recherche un PMO Opérations chargé du pilotage des fins de mois et de la clôture comptable des services vendus, en lien avec la DAF et les chefs de projets.

Vous animez les équipes, contrôlez planning et budget, assurez la qualité et le reporting, et contribuez à l'amélioration continue des processus. Ce poste est basé à Paris avec 3 jours de télétravail possible.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 en école d'ingénieurs/commerce/université.
• Maîtrise des fondamentaux de contractualisation, facturation et clôture des projets et services.
• Bonne communication en français et en anglais, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Piloter et coordonner les fins de mois et les arrêtés projets / facturation.
• Assurer le reporting qualité et performance pour les équipes et le client.
• Gérer le pilotage de la contractualisation et des contrats de service.
• Animer l'amélioration continue des processus et la conduite du changement.
• Onboarder les équipes et assurer le hand over des projets et services.

Connaissances

Gestion de projets

Coordination d'équipes

Anglais professionnel

Formation

BAC+5 en école d'ingénieurs/commerce/université

Outils

JIRA

Fitnet Manager

Description du poste

Le PMO Opérations reporte à la Direction des Opérations et du Run, et est en charge du pilotage et de la coordination des opérations de fin de mois visant à sécuriser la facturation des services délivrés par Sharp DX, ainsi que la clôture mensuelle. Il participe à la contractualisation des services vendus (projets et support), et contribue au pilotage de la qualité et de la performance. Il est acteur de l'amélioration continue des opérations et de la conduite du changement des équipes internes sur ces périmètres.

Ses missions :

• PILOTAGE DES FINS DE MOIS
  • Piloter et coordonner les équipes Sharp DX sur la saisie et la validation des feuilles de temps
  • Piloter et coordonner les équipes Sharp DX sur la gestion des congés : déclaration, validation, impacts opérationnels, sécurisation de la production
  • S'assurer de la bonne application de la bonne gestion des frais et dépenses projets
  • Contribuer à la facturation et être l'interlocuteur principal de la DAF pour le suivi des affaires, des temps déclarés et des frais liés aux activités client
  • Préparer l'analyse de l'arrêté de projets au forfait avec la contribution des chefs de projets : reste à faire, avancement, statut dans un objectif de clôture comptable (PCA, FAE), de contrôle de gestion et d'ajustement des prévisions de production
  • Assurer le reporting de ces opérations de fin de mois pour la Direction des Opération (saisie des temps, arrêtés projet)
• PILOTAGE DE LA QUALITE ET DE LA PERFORMANCE DES SERVICES
  • Onboarder les nouveaux arrivants sur les processus opérationnels
  • Piloter les départs dans les équipes opérationnels et la bonne mise en œuvre des plans de hand over
  • Préparer les contrats de services sous la responsabilté des chefs de projet, CSM et Account Managers, et contribuer aux discussions contractuelles avec les clients
  • Préparer et piloter le bon renouvellement des contrats de Run
  • Contribuer à la qualité de la gestion des affaires et projets dans le SI Sharp DX opérationnel et ADV Fitnet Manager, JIRA)
  • Monitorer les indicateurs de performance des projets (planning, budget, risques et qualité), contribuer à faire appliquer les process internes et à respecter nos engagements en coordination avec les Chefs et Directeurs de Projet
  • Monitorer les indicateurs de performance du Run (backlogs, SLA),contribuer à faire appliquer les process internes et à respecter nos engagement en coordination avec les AAL et CSM, contribuer aux reportings à destination des clients
  • Assurer le reporting de la qualité et de la performance pour la Direction des Opération, et remonter les alertes
• MANAGEMENT DE LA QUALITÉ
  • Gérer et faire évoluer la base des processus internes opérationnels avec l'aide des Process Owners
  • Gérer et faire évoluer le Knowledge Management des services délivrés (capitalisation, base documentaire)
  • Participer aux initiatives d'analyse de la qualité et des défauts constatés : REX, Post Mortems, Audits
  • Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'élaboration des plans d'amélioration
  • Contribuer aux projets d'amélioration continue de la qualité et de la performance des opérations
  • Préparer et assurer la conduite du changement des processus opérationnels auprès des équipes de production

Tu es…Diplômé(e) d’un BAC+5 en école d’ingénieurs/école de commerce/université, tu as/es :+ de 5 années d’expérience en tant que PMO en charge du pilotage d'un portefeuille de projets de transformation digitale et de contrats de support / TMA pour des clients dans le secteur des Services aux Entreprises, si possible dans une ESN (Transformation Digitale, Intégration)Maitrisant les fondamentaux de la contractualisation, de la facturation et de la clôture des projets et services de transformation digitale, à des fins de clôture comptable et de contrôle de gestionMaitrisant les techniques de gestion de projets en vue de contribuer à suivre leur qualité et leur performance (planning, budget, risques)Bon(ne) communiquant(e) aussi bien en français qu’en anglais (Of Course !), à l'oral comme à l'écritGrande capacité à coordonner des équipes variées, en donnant du sens, à travailler de manière agile et réactive, dans un environnement changeant et en forte croissance, et en restant au service des équipes et des clients, dans une organisation non-hiérarchiqueAutonome, très organisé(e), rompu(e) au multi-tâches, rigoureux(se), analytiqueForce de proposition et acteur au quotidien de l'amélioration continue en termes de processus et d'automatisationTrès bonne maîtrise des outils bureautiquesNous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !

• Un environnement de travail agréable: des bureaux lumineux & stylés en plein 9ème arrondissement de Paris, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté!
• Télétravail: 3 jours de télétravail par semaine et la possibilité d’aller travailler depuis Barcelone ou Perugia pendant quelques jours!
• Nombreux events:les "DX News" tous les moisSummer & Winter Partyles Five, Basket, Badminton organisés entre SharpiensMais aussi les soirées jeux de société, les apéros thématiques comme la traditionnelle soirée "Huîtres & Vin Blanc"Et bien sûr, le "Connect" : un weekend fin septembre pour se retrouver, apprendre à se connaitre et décompresser tous ensemble !
• Un système de primes qui fait du bien au portefeuille: prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation
• RTT: 12 jours par an!
• Une mutuelle familiale prise en charge à 65%Et bien évidemment,
• Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d’une valeur de 10 €
• Ton abonnement de transport pris en charge à 50%Sharp DX s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudieréquitablement chaque candidature.