PMO Operaciones

Sharp DX France (ex Apsia); Sauzet; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Teletrabajo 3 días/semana

Opción de trabajar desde París o Perug

Résumé du poste

Sharp DX France busca un PMO de Operaciones para liderar la gestión y coordinación de las operaciones de fin de mes, asegurando la facturación de los servicios y el cierre contable. Participarás en la formalización de servicios y en la mejora continua de los procesos de entrega y de los equipos.

Se requiere experiencia en PMO, dominio de contratos y facturación, y capacidad de coordinar múltiples equipos en un entorno de crecimiento. Teletrabajo parcial disponible y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• Titulado/a universitario en ingeniería o administración de empresas.
• Más de 5 años de experiencia como PMO y gestión de proyectos de transformación digital.
• Dominio de la contratación, facturación y cierre de proyectos.

Responsabilités

• Gestionar cierres de fin de mes y registro de hojas de tiempos.
• Coordinar ausencias/vacaciones y su impacto en la producción.
• Gestionar gastos y desembolsos de proyectos y contribuir a la facturación.
• Análisis del cierre mensual de proyectos y estatus de tareas pendientes.
• Reportar resultados a la Dirección de Operaciones y a los jefes de proyecto.

Connaissances

Gestión de proyectos

Coordinación de equipos

Automatización de procesos

Formation

Titulación en ingeniería o administración de empresas

Outils

Fitnet Manager

JIRA

Description du poste

À propos de Sharp DX

¿Quieres unirte a un pionero de la innovación reconocido a nivel mundial? ¿Te gustaría beneficiarte de la solidez de un gran grupo manteniendo al mismo tiempo la agilidad de una PYME?

Únete a Sharp DX, el experto en transformación digital del Grupo Sharp en Europa. Hoy ofrece una de las propuestas más completas del mercado: desde la infraestructura hasta la ciberseguridad, pasando por las Aplicaciones de Negocio (ERP, CRM, etc.), los Datos y la IA, en colaboración con Microsoft, SAP y Cegid.

¿Nuestra misión?

Transformar la experiencia digital de nuestros clientes a través de soluciones Cloud inteligentes, con sinceridad y creatividad.

¿Nuestros clientes?

Son de todos los tamaños (PYMES o grandes grupos) y de todos los sectores, lo que garantiza una gran diversidad de proyectos. ¡Más información aquí!

Comprometida con su impacto en el mundo, Sharp DX participa activamente en numerosos proyectos sociales (Les Apprentis d’Auteuil, Sport dans la Ville) y medioambientales (sello Ecovadis, neutralidad de carbono, etc.). Descubre más sobre nuestra estrategia de RSC aquí.

Impulsados por un fuerte crecimiento, buscamos constantemente futuros/as sharpianos/as para subir a bordo y unirse a nuestros 160 expertos.

Le poste

El/la PMO de Operaciones reporta a la Dirección de Operaciones y de Run, y se encarga de la gestión y coordinación de las operaciones de fin de mes para asegurar la facturación de los servicios prestados por Sharp DX, así como el cierre mensual. Participa en la formalización/contractualización de los servicios vendidos (proyectos y soporte) y contribuye a la gestión de la calidad y el rendimiento. Es un actor clave de la mejora continua de las operaciones y de la gestión del cambio de los equipos internos en estos ámbitos.

Sus Funciones Son

• GESTIÓN DE CIERRES DE FIN DE MES
  
  
  
  • Gestionar y coordinar a los equipos de Sharp DX en el registro y la validación de las hojas de tiempos
  
  
  • Gestionar y coordinar a los equipos de Sharp DX en la gestión de ausencias/vacaciones: declaración, validación, impactos operativos, aseguramiento de la producción
  
  
  • Asegurar la correcta aplicación de la gestión de gastos y desembolsos de proyectos
  
  
  • Contribuir a la facturación y ser el interlocutor principal de la CFO para el seguimiento de proyectos, tiempos declarados y gastos vinculados a cada cliente
  
  
  • Preparar el análisis del cierre mensual de proyectos con la contribución de los jefes de proyecto (estatus, tareas pendientes…). Esta contribución es clave para el cierre contable y el ajuste de las previsiones de producción
  
  
  • Asegurar el reporting de estas operaciones de fin de mes para la Dirección de Operaciones (registro de tiempos, cierres de proyecto…)
  
  
  
  


• GESTIÓN DE LA CALIDAD Y DEL RENDIMIENTO DE LOS PROYECTOS
  
  
  
  • Integrar a las nuevas incorporaciones en los procesos operativos
  
  
  • Gestionar las salidas en los equipos operativos y la correcta implementación de los planes de handover
  
  
  • Preparar los contratos de servicios bajo la responsabilidad de los jefes de proyecto, Customer Success Managers (CSM) y Account Managers, y contribuir a las conversaciones contractuales con los clientes
  
  
  • Preparar y gestionar la correcta renovación de los contratos de Run
  
  
  • Contribuir a la mejora de la calidad en la gestión de proyectos en el sistema operativo de Sharp DX (Fitnet Manager, JIRA)
  
  
  • Monitorizar los indicadores de rendimiento de los proyectos (planificación, presupuesto, riesgos y calidad), contribuir a la aplicación de los procesos internos y al cumplimiento de nuestros compromisos en coordinación con los/las Jefes y Directores de Proyecto
  
  
  • Monitorizar los indicadores de rendimiento del Run (backlogs, SLA), contribuir a la aplicación de los procesos internos y al cumplimiento de nuestros compromisos en coordinación con los CSM, y contribuir a los reportings destinados a los clientes
  
  
  • Asegurar el reporting de la calidad y el rendimiento para la Dirección de Operaciones, y escalar las alertas
  
  
  
  


• GESTIÓN DE LA CALIDAD
  
  
  
  • Gestionar y mejorar la base de procesos operativos internos con la ayuda de los Process Owners
  
  
  • Gestionar y mejorar el Knowledge Management de los servicios prestados (base documental)
  
  
  • Participar en iniciativas de análisis de la calidad y de los defectos observados: REX, Post Mortems, auditorías
  
  
  • Identificar áreas de mejora y contribuir a la elaboración de planes de mejora
  
  
  • Contribuir a proyectos de mejora continua de la calidad y el rendimiento de las operaciones
  
  
  • Preparar y asegurar la gestión del cambio de los procesos operativos con los equipos de producción
  
  
  
  

Profil recherché

Eres… Titulado/a universitario en ingeniería o administración de empresas y tienes:

• Más de 5 años de experiencia como PMO, a cargo de la gestión de una cartera de proyectos de transformación digital y de contratos de soporte / TMA para clientes del sector de Servicios a Empresas, preferiblemente en una empresa tecnológica


• Dominio de la contractualización, la facturación y el cierre de proyectos y servicios de transformación digital, con fines de cierre contable y control de gestión


• Dominio de las técnicas de gestión de proyectos para contribuir al seguimiento de su calidad y rendimiento (planificación, presupuesto, riesgos)


• Buena capacidad de comunicación tanto en francés (C1) como en inglés, oral y escrita


• Gran capacidad para coordinar equipos diversos, dando sentido al trabajo; para trabajar de forma ágil y reactiva en un entorno cambiante y de fuerte crecimiento y manteniéndose al servicio de los equipos y los clientes


• Rigor, autonomía, eres analítico y estás acostumbrado a la multitarea


• Proactividad y eres un apasionado de la mejora continua y la automatización de procesos


• Muy buen dominio de las herramientas informáticas

Si te unes a nosotros, disfrutarás de…

• Un entorno de trabajo agradable: oficinas luminosas en pleno centro de Barcelona y café/té ilimitado


• Teletrabajo: 3 días por semana y posibilidad de trabajar desde París o Perugia durante algunos días


• Muchos eventos: seminario de 3 días (Connect), keynotes, fiestas de verano, fiestas de Navidad… ¡Nos encanta reunirnos y pasarlo bien!


• Un sistema de primas que alegra el bolsillo: prima por nuevos clientes, por recomendación, variable por performance…

Y por supuesto,

Tickets restaurante de 5€ por día

Una mutua de salud financiada por la empresa al 66%