PMO Delivery & Transformation

Visian; Courbevoie; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Visian, cabinet de conseil en data et IA, cherche à bâtir le département Transformation. Vous pilotez le delivery et le staffing, assurez le suivi de la production et des projets internes, et faites évoluer les outils et les process avec IA et automatisation.

Poste fondateur, autonomie élevée et interaction directe avec les fondateurs. Environnement dynamique en croissance dans un groupe coté (Neurones). Aisance avec les outils data et les défis opérationnels d’un cabinet de conseil.

Qualifications

• Diplômé d’une grande école de commerce top tier ou ingénieur avec double compétence business.
• Expérience en conseil, PMO, contrôle de gestion, strategy & operations ou startup en croissance est un plus.
• Maîtrise de Notion et appétence pour l’IA générative avec pratiques concrètes (prompts avancés, agents).
• Connaissance des mécanismes d’une société de services (TJM, occupation, marge, BDC, facturation).
• Bonne expression écrite/orale en français et en anglais.

Responsibilities

• Pilotage du delivery et du staffing: suivi des commandes, prévisionnel, alertes inter-contrats.
• Animation du staffing avec managers et direction; tableaux de bord (occupation, intercontrats, TJM, marge, carnet de commandes).
• Fiabilisation de la chaîne production: rapprochement CRA, production et factures; suivi jours non facturés et disponibilités.
• Pilotage des projets internes: portefeuilles, affectation des consultants, passations et reporting à la direction.

Skills

Rigueur, chiffres

Esprit d'entrepreneur

Aisance relationnelle

Dynamisme autonome

Anglais courant

Education

École de commerce ou ingénieurs (double compétence business)

Tools

Notion

IA générative

Make

n8n

Power Automate

Power BI

SQL

Python

Job description

Visian est un cabinet de conseil spécialisés en data et IA, filiale du groupe Neurones (environ 7 200 collaborateurs, coté sur Euronext Paris). Notre positionnement de « consultant-faiseur » associe compréhension des enjeux métiers et exécution technique, pour des grands comptes de l'énergie, de la banque, de l'industrie, du retail et du secteur public.

En quelques années, Visian est passée de 20M€ de chiffre d'affaires en 2025 à 35 M€ en 2026 et vise 50 M€ en 2027. Pour passer ce cap, nous créons un département Transformation chargé d'industrialiser notre fonctionnement : pilotage du delivery, process, outils, IA et automatisation. Vous en serez l'une des toutes premières recrues.

1. Piloter le delivery et le staffing

• Suivre pour chaque mission la consommation des bons de commande : jours commandés, jours produits, jours restant à produire.

• Anticiper les fins de BDC et de missions pour déclencher à temps renouvellements et avenants avec les commerciaux.

• Croiser plan de charge, congés et absences des consultants pour sécuriser la production et éviter les dépassements.

• Tenir le prévisionnel des disponibilités à 1, 3 et 6 mois et alerter sur les risques d'intercontrat.

• Animer un point staffing avec les managers et la direction.

• Construire et faire vivre les tableaux de bord de la direction : taux d'occupation, intercontrat, TJM moyen, marge, carnet de commandes.

2. Faire des points de staffing un levier de rebond commercial

• Faire régulièrement le point avec les consultants sur leur consommation : jours restants sur le BDC, congés prévus, date de fin de mission.

• Profiter de ces échanges pour repérer les nouveaux besoins ou extensions évoqués chez le client.

• Transmettre ces opportunités à l'équipe commerciale et aux managers, et suivre leur conversion avec eux.

3. Fiabiliser la chaîne production

• Rapprocher chaque mois les CRA, la production et les factures émises ; identifier et résoudre les écarts.

• Suivre les jours non facturés, les avoirs, les retards de facturation et les créances avec la comptabilité.

• Contrôler la cohérence des données dans nos outils

• Contribuer à la clôture mensuelle et au reporting vers le groupe Neurones.

4. Piloter les projets internes

• Tenir le portefeuille des projets internes (outils, offres, contenus, livres blancs) : objectifs, porteurs, jalons, avancement.

• Affecter les consultants en intercontrat aux projets selon leurs compétences et leurs disponibilités.

• Organiser les passations quand un consultant repart en mission, pour que les projets avancent sans rupture.

• Rendre compte de l'avancement à la direction et faire arbitrer les priorités.

• Un poste fondateur, au plus près des enjeux de transformation et d'exécution de l'entreprise.

• Une forte autonomie pour structurer les outils, les processus et le pilotage opérationnel.

• Une vision transverse des sujets delivery, commerce, finance, RH et outils.

• Des échanges directs avec la direction et les équipes clés.

• Un terrain d'expérimentation autour de l'automatisation et de l'IA appliquées au quotidien.

• La solidité d'un groupe coté avec l'agilité d'une structure en croissance.

• Des perspectives d'évolution sur des sujets de transformation et d'opérations.

Formation

Diplômé(e) d'une grande école de commerce top tier (HEC, ESSEC, ESCP, EDHEC, emlyon, IÉSEG, SKEMA…) ou d'une école d'ingénieurs avec double compétence business.Une première expérience (stage long, alternance ou CDI) en conseil, PMO, contrôle de gestion, strategy & operations ou dans une startup en croissance est un vrai plus.

Compétences

Maîtrise de Notion : bases de données, vues, relations, modèles et automatisations.Vraie appétence pour l'IA générative, avec une pratique concrète : prompts avancés, agents, assistants intégrés aux outils de travail.Pratique des outils d'automatisation no-code/low-code (Make, n8n, Power Automate…) ; Power BI, SQL ou Python appréciés.Compréhension des mécaniques d'une société de services : TJM, taux d'occupation, marge, BDC, facturation.Aisance rédactionnelle et à l'oral, en français comme en anglais.

Qualités

Rigueur et sens du chiffre juste : vous ne laissez pas passer un écart.Esprit d'entrepreneur : vous proposez, construisez et faites adopter.Aisance relationnelle avec les consultants, les managers et la direction.Dynamisme, autonomie et goût pour les environnements en forte croissance.Adhésion à nos valeurs : fairplay, performance, travail.

Pourquoi nous rejoindre

Un poste fondateur : vous construisez le département Transformation dès ses débuts, en lien direct avec les cofondateurs.Une vision à 360° d'une société de conseil : delivery, commerce, finance, RH et outils.Un terrain d'expérimentation IA au sein d'un cabinet expert de la data et de l'IA.Des perspectives réelles : évolution vers un rôle de responsable des opérations ou de la transformation, ou vers le conseil et l'avant-vente selon vos envies.La solidité d'un groupe coté (Neurones) avec l'agilité d'une structure en croissance.