Planning Officer

Laveer Engineering; Orsay; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Attractive remuneration

Peer-to-peer recognition program.

Learning and development opportunities

Employee Assistance Program: resources

Résumé du poste

Westinghouse Electrique France recherche un Chargé(e) de planification pour coordonner les activités du personnel opérationnel sur site, en lien avec les chefs de projet et les services supports. Vous garantirez la bonne exécution des opérations et optimiserez l’utilisation des ressources.

Des compétences en SAP et Excel, une aisance en anglais et une expérience en gestion administrative sont souhaitées. Le poste est basé à Villejust, Île-de-France, avec des responsabilités transverses et des

Qualifications

• Profil administratif: gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel.
• Expérience souhaitée dans la gestion de plannings et/ou secteurs à forts enjeux opérationnels.
• Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365) et connaissance SAP appréciée.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour la structure des projets et la base de données planification dans SAP.
• Planifier les ressources opérationnelles selon qualifications et habilitations, proposer des remplacements.
• Garantir les accès pour les collaborateurs impliqués dans les projets.
• Contrôler, compléter et diffuser les ordres de mission.
• Gérer les fichiers de suivi d’expérience pour l’extension des qualifications.
• Saisir et suivre les demandes d’achat liées à la sous-traitance opérationnelle.
• Participer à des réunions de planification avec les interlocuteurs.

Connaissances

Excel

MS 365

Anglais

Planification

Gestion administrative

Outils

SAP

Description du poste

Chargé(e) de planification / Planning Officer

Westinghouse Electrique France – Villejust, France

Overview

Le/la Chargé(e) de planification assure la planification et la coordination des activités du personnel opérationnel, en lien avec les chefs de projet, les responsables opérationnels et les services support, afin de garantir le bon déroulement des opérations sur site.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour la structure des projets et la base de données planification dans l’ERP (SAP).
• Planifier les ressources opérationnelles en fonction des qualifications et habilitations requises, proposer des solutions de remplacement en cas d’indisponibilité.
• Garantir les accès pour les collaborateurs impliqués dans les projets.
• Contrôler, compléter et diffuser les ordres de mission.
• Gérer les fichiers de suivi d’expérience pour l’extension des qualifications.
• Saisir et suivre les demandes d’achat liées à la sous-traitance opérationnelle.
• Participer voire animer des réunions de planification avec les différents interlocuteurs.

Responsibilities and autonomy

• Garantir l’accès et la présence des ressources qualifiées sur site.
• Maintenir à jour les informations de planification dans SAP.
• Éditer de rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels à analyser pour ensuite proposer des solutions adéquates quand nécessaire.

Work relationships

• Hiérarchiques : rattachement au Responsable formation et planification.
• Fonctionnelles : collaboration avec les chefs de projet, responsables opérationnels, services formations techniques et réglementaires, HSE, RH, achats, marketing, homologues européens.
• Externes : échanges avec les sous-traitants et parfois directement avec le client.

Profile sought

• Profil administratif (gestion administrative, organisation et coordination, support opérationnel)
• Expérience souhaitée dans la gestion de plannings et/ou dans des secteurs à forts enjeux opérationnels.
• Utilisateur confirmé des outils bureautiques (Excel, MS 365).
• Connaissance de l’environnement SAP appréciée.
• Aisance en anglais (écrit et oral).

Qualities

• Être orienté client interne (vers les opérations)
• Organisation, anticipation, (ré)adaptation
• Etablir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs (au sein du service, au sein de l’entreprise, en externe)

Benefits

• Attractive remuneration
• Great benefits for your convenience and safety:
  • Peer-to-peer recognition program.
  • Learning and development opportunities.
  • Employee Assistance Program: confidential counseling and resources for employees, eligible dependents, and household members

Westinghouse is an Equal Opportunity Employer including Veterans and Individuals with Disabilities.