Planificateur projets spéciaux H/F

Polène Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés par an

Mutuelle Alan à 60%

Remboursement de titre de transport

Abonnement sport ClassPass

Résumé du poste

Une maison de maroquinerie française est à la recherche d'un Planificateur Projets Spéciaux pour optimiser la gestion de ses projets internes. Les candidats doivent avoir au moins 2 ans d'expérience en gestion de projets, avec une capacité à gérer plusieurs initiatives simultanément dans un environnement complexe et idéalement dans le secteur du luxe. Une maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est essentielle. Avantages incluent 25 jours de congés et une mutuelle généreusement prise en charge.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion de projet.
• Expérience en planification et gestion multi-projets recommandée.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol indispensable.

Responsabilités

• Planification et pilotage de projets spéciaux en centralisant les besoins.
• Gérer un portefeuille de projets simultanés.
• Assurer l'approvisionnement et suivre l'exécution des commandes.
• Assurer le lien quotidien avec l'atelier dédié.

Connaissances

Gestion de plusieurs projets simultanément

Excellente capacité d'organisation

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Formation

Diplôme en gestion de projet ou supply chain

Description du poste

Planificateur projets spéciaux H/F à Polène Paris

Fondée en 2016, la maison de maroquinerie française Polène se distingue par son savoir-faire artisanal d’excellence en créant des pièces intemporelles, au design organique directement inspiré de la nature.

Dans un contexte de forte croissance et d’expansion internationale, nous structurons notre activité en 2025 et nous entourons des meilleurs talents afin de déployer une expertise fine à tous les niveaux de notre organisation. Notre positionnement résolument artistique s’inscrit dans l’élévation de notre gamme de produits, soutenue par 800 artisans au sein de nos ateliers espagnols d’Ubrique.

L’histoire de Polène peut s’écrire avec vous : rejoignez‑nous pour contribuer à cette aventure, en créant une expérience client d’excellence au sein de nos boutiques au rayonnement international, ou dans les coulisses de notre siège parisien qui accueille déjà plus d’une centaine de passionnés par notre métier.

Dans le cadre de son développement, Polène renforce son Pôle Planification & Approvisionnements et recherche un·e Planificateur·rice Projets Spéciaux.

Ce rôle clé accompagnera la forte montée en puissance des projets spéciaux, en assurant leur planification, leur coordination et le suivi opérationnel de leur production, en lien étroit avec les équipes internes et l’atelier Projets Spéciaux de Polène.

Responsabilités

• Planification & pilotage des projets spéciaux : centraliser et analyser les besoins des différents pôles (Branding, RH, Collection, RP), définir les jalons, structurer les rétroplannings et construire une vision consolidée des projets en cours et à venir.
• Gérer un portefeuille important de projets simultanés, dans un environnement avec des enjeux time‑to‑market importants et des timelines serrées.
• Maintenir et ajuster un planning global et proposer des arbitrages lorsque nécessaire.
• Assurer l’approvisionnement : passer les commandes auprès des fournisseurs et sous‑traitants, suivre leur bonne exécution, gérer les livraisons, les litiges relatifs aux commandes et effectuer le rapprochement facture dans notre ERP et logiciel comptable.
• Suivi de production – Atelier Projets Spéciaux Polène : assurer le lien opérationnel quotidien avec l’atelier dédié, suivre l’avancement des fabrications, anticiper les risques et garantir le respect des délais.
• Participer aux réunions hebdomadaires avec l’atelier, ajuster les priorités en fonction des urgences et de la charge de l’atelier, remonter les alertes et assurer une communication fluide entre la planification et les équipes atelier/production.
• Jouer un rôle de pivot entre les pôles : Branding, RH, Collection, RP, Développement Produits, Achats, Qualité, Logistique, et bien plus.
• Organiser et animer des réunions de suivi de projets, fournir une information claire et à jour à l’ensemble des parties prenantes, et garantir l’alignement, la fluidité et la cohérence entre tous les interlocuteurs.
• Analyse et reporting : alimenter et améliorer les outils de suivi du pôle, proposer des analyses permettant d’optimiser la charge et les priorités, participer activement à la structuration des process et alimenter le reporting de pôle.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience avec un diplôme en gestion de projet, supply chain ou domaine équivalent.
• Expérience en planification et gestion de multi‑projets est un plus.
• Expérience dans un environnement complexe et multi‑sites fortement recommandée.
• Idéalement une expérience dans le secteur luxe.
• Maîtrise de l’anglais et de l’espagnol indispensable.

Compétences clés

• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Capacité d’analyse et prise de recul.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.

Environnement de travail

Une expérience employée à 100 % en présentiel, au sein de nos bureaux parisiens, plein cœur du 2ème arrondissement, rue du Louvre, refaits à neuf fin 2024.

Avantages

• 25 jours de congés par an et 10,5 jours de RTT.
• Mutuelle Alan prise en charge à 60 %.
• Remboursement de votre titre de transport à 50 % ou forfait mobilité durable à hauteur de 40 €/mois.
• Abonnement sport et bien‑être ClassPass.
• Accès aux réseaux de crèches People and Baby et Les Petits Chaperons Rouges.

La Maison Polène s’engage en faveur de la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes.