Pilote activité logistique (H/F)

INRIA Paris; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

INRIA Paris recherche un responsable gestion d’inventaire pour mettre en œuvre la politique d’inventaire en harmonie avec la politique nationale, en tenant compte des infrastructures locales.

Vous assurerez le pilotage des prestataires, veillerez à la traçabilité des immobilisations et appliquerez les procédures d’entrée/sortie, tout en participant à des comités et au pilotage des tableaux de bord.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales
• Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires en charge de l’inventaire
• Mettre en œuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, …)
• Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle
• Organiser et supervise r les commissions de réforme de biens et des actions qui en découle
• Coordonner et organiser les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers du centre et des sites délocalisés
• Vérifier l’adéquation entre l’inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec le service mutualisé dépenses (SMD) et effectuer les actions conjointes en cas de complexité identifiée sur des opérations spécifiques
• Superviser et contrôler régulièrement le rapprochement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts
• Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage d’aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoniale
• Participer à la mise à jour du référentiel national en matière d’inventaire physique et comptable
• Répondre en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine
• Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale

Description du poste

• Mettre en œuvre la politique de l’inventaire en adéquation avec la politique nationale en tenant compte des infrastructures locales
• Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires en charge de l’inventaire
• Mettre en œuvre l'ensemble des processus de la gestion des immobilisations (processus entrée, sortie, aliénation des biens, …)
• Veiller à la mise en œuvre et l’application des processus d’entrée et de sortie dans l’inventaire physique et en assurer le contrôle
• Organiser et superviser les commissions de réforme de biens et des actions qui en découle
• Coordonner et organiser les opérations de recensement physique, annuel ou biennal, des biens mobiliers du centre et des sites délocalisés
• Vérifier l’adéquation entre l’inventaire physique et les immobilisations correspondantes, en interaction avec le service mutualisé dépenses (SMD) et effectuer les actions conjointes en cas de complexité identifiée sur des opérations spécifiques
• Superviser et contrôler régulièrement le rapprochement physique des actifs immobilisés affectés au centre et justifier ou résorber les écarts
• Etablir et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage d’aide à la décision en cohérence avec la politique impulsée par la DAFP en matière de gestion patrimoniale
• Participer à la mise à jour du référentiel national en matière d’inventaire physique et comptable
• Répondre en collaboration avec la DAFP, aux autorités de contrôle dans le cadre de la certification des comptes ou audit interne ou externe en matière de gestion de patrimoine
• Analyser le patrimoine local et proposer des actions d’amélioration en adéquation avec la politique nationale