Personal Assistant to CEO - Private & Business (H/F)

REACH; France; Remote; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Job summary

REACH recherche une Assistante personnelle au CEO, en freelance, avec une organisation flexible et une grande autonomie. Vous contribuerez à simplifier le quotidien privé et professionnel du CEO en anticipant les besoins et en prenant des initiatives.

Vous gérerez les agendas, organiserez les voyages et les réservations, et coordinerez les prestataires ou démarches administratives. Travaillant directement avec le CEO, vous gagnerez du temps et réduirez la charge mentale.

Qualifications

• Expérience en assistanat personnel, direction ou conciergerie privée.
• Capacité à anticiper et à proposer des solutions.
• Très bon sens du service et discrétion.
• Maîtrise des outils digitaux et agenda électronique.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les rendez-vous du CEO.
• Organiser voyages, transports et hébergements.
• Coordonner prestataires et démarches admin.
• Suivre les demandes jusqu’à résolution.
• Assurer une bascule fluide entre agendas personnels et professionnels.

Skills

Français courant

Anglais courant

Grec courant

Organisation

Autonomie

Job description

Personal Assistant to CEO - Private & Business (H/F)

REACH | Freelance | Organisation flexible | Français / Anglais / Grec

Overview

On cherche une personne de confiance, organisée et surtout très débrouillarde, capable de simplifier le quotidien personnel et professionnel de notre CEO.

Pas quelqu'un qui attend une liste de tâches chaque matin, mais une personne qui anticipe, prend des initiatives et sait trouver des solutions.

Voyages, réservations, rendez-vous, démarches administratives, coordination de prestataires ou imprévus de dernière minute : les sujets seront variés et les journées ne se ressembleront pas toujours.

Tu travailleras directement avec Alex, notre CEO, principalement sur son organisation personnelle, avec également des missions professionnelles ponctuelles.

L'objectif : lui faire gagner du temps, lui enlever de la charge mentale et s'assurer que les choses sont gérées sans qu'il ait besoin de s'en occuper lui-même.

Pourquoi on construit REACH ?

REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l'hypercroissance de marques DTC. Après 8 ans aux États-Unis, on a développé une méthode pour faire grandir des marques e-commerce.

Aujourd'hui, on travaille avec les plus belles marques françaises pour les faire croître en France et en Europe avec cette méthodologie.

L'objectif est de construire la meilleure équipe e-commerce d'Europe, scaler des marques de 1 M€ à 30 M€ par an - et plus tard, lancer ou racheter nos propres marques.

Nos marques : Embryolisse, Hygée, Epycure, Novoma.

Tes missions

Organisation personnelle

• Gérer les agendas et rendez-vous personnels.
• Organiser les voyages, transports, hébergements et réservations.
• Coordonner les prestataires et services du quotidien.
• Prendre en charge certaines démarches administratives.
• Organiser des événements et rendez-vous ponctuels.
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution.

Support professionnel

• Organiser certains déplacements et rendez-vous professionnels.
• Gérer des demandes administratives et logistiques.
• Coordonner ponctuellement les échanges avec les équipes REACH.
• Assurer le suivi de tâches confiées par le CEO.
• Faciliter la coordination entre ses agendas personnels et professionnels.

Anticipation & gestion des imprévus

• Identifier les besoins avant qu'ils deviennent urgents.
• Trouver rapidement les bons interlocuteurs et prestataires.
• Comparer les options et proposer des solutions concrètes.
• Gérer les changements de dernière minute.
• Suivre plusieurs demandes simultanément sans perdre d'informations.
• S'assurer que chaque sujet est traité jusqu'au bout.

Profil recherché

• Expérience en assistanat personnel, assistanat de direction, conciergerie privée, hospitality ou coordination.
• Français, anglais et grec courants indispensables.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Capacité à gérer des demandes variées et à prioriser.
• Très bon sens du service et des responsabilités.
• Autonomie, réactivité et discrétion.
• Bonne communication écrite et orale.
• Aisance avec les outils digitaux.
• Capacité à trouver des solutions et à gérer les imprévus.

On ne cherche pas un parcours parfait ni un CV impressionnant. On cherche quelqu'un sur qui on peut réellement compter.

Ce rôle est pour toi si…

• Tu es débrouillard(e). Tu sais trouver une solution, même quand tu n'as jamais rencontré le problème auparavant.
• Tu anticipes. Tu identifies ce qui doit être fait sans attendre qu'on te le demande.
• Tu es fiable. Quand tu dis que quelque chose sera fait, c'est fait.
• Tu prends des initiatives. Tu sais avancer seul(e) et demander de l'aide quand c'est nécessaire.
• Tu as le sens du détail. Une réservation incorrecte, un document manquant ou un rendez-vous oublié ne passent pas inaperçus.
• Tu es pragmatique. Tu cherches la solution la plus simple et la plus efficace.
• Tu es discret(e). Tu sais gérer des informations personnelles et confidentielles.
• Tu t'adaptes facilement. Les plans changent et tu sais réorganiser les choses sans en faire un problème.

Rémunération & conditions

• Mission freelance longue durée.
• Volume de collaboration flexible, à définir ensemble selon les besoins et les disponibilités.
• Budget indicatif : 3 000 à 5 000 € HT/mois sur une base temps plein, ajustable au volume de mission.
• Organisation à définir selon le périmètre.
• Démarrage dès que possible.

Opportunités de développement

Tu occuperas un rôle de confiance auprès du CEO, avec une grande variété de missions et une autonomie importante.

Le périmètre pourra évoluer selon les besoins et la qualité de la collaboration.

Étapes de recrutement

1. Présélection des candidatures.
2. Premier échange avec Anne-Gaëlle, senior talent acquisition, pour comprendre ton parcours et ta façon de travailler.
3. Échange avec Alex.