Personal Assistant Bilingue

Talents Unis; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) bilingue pour un membre clé de son Comité Exécutif. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions et de la communication en anglais et français. L'exigence est élevée, avec un minimum de 10 ans d'expérience dans des rôles similaires. Ce poste offre un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction de haut niveau.
• Expérience au sein de groupes internationaux ou comme assistant(e) privé(e).
• Orthographe et présentation irréprochables.

Responsabilités

• Gérer les changements d'agenda et de priorités.
• Organiser les réunions et visio-conférences.
• Préparer les dossiers pour les comités exécutifs.

Connaissances

Bilingue anglais

Tact et exactitude

Intelligence des situations

Rapidité d'exécution

Discrétion

Formation

Diplôme d'études supérieures

Description du poste

Talents Unis recherche pour son client, groupe international de renom et leader sur son marché, l'assistant(e) bilingue d'un membre éminent de son Comité Exécutif.

Siégeant à la droite du Président, en charge de nombreux sujets brûlants, souvent confidentiels pour l'entreprise, votre dirigeant est passionné, exigeant, pointu, extrêmement vif, passe d'un sujet à l'autre en présumant que vous l'y attendiez déjà, sans pour autant mettre de côté son attachement aux valeurs humaines qui, à ses yeux, contribuent inévitablement au succès d'une entreprise, et d'une collaboration efficace.

A ce niveau d'exigence et d'exposition, votre quotidien sera rythmé par les changements d'agenda, de priorités et la gestion des innombrables mails de votre dirigeant. Vous organiserez les réunions, visio-conferences avec les filiales étrangères, préparerez les dossiers pour les comités exécutifs, aurez un rôle de relai auprès des équipes et de filtrage des informations ascendantes et descendantes. Dans un contexte international, feutré et également politique, vous serez à même d'interagir aussi parfaitement en anglais qu'en français, avec tact et exactitude en ayant une vision claire des sujets et de la position de vos interlocuteurs avec, ou dans, l'organisation.

Le rythme est soutenu, l'erreur doit rester rare. Tiré(e) vers le haut par un dirigeant en mouvement, au charisme indéniable et à la personnalité forte, vous saurez vous investir pleinement pour faciliter le déroulé de sa vie professionnelle comme personnelle. L'assistanat privé comptera en effet pour beaucoup dans la charge de votre quotidien, la valeur de votre fonction étant de faciliter la vie de votre dirigeant, lui épargner du temps, de toutes les façons possibles.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction de haut niveau au sein de groupes internationaux, de conciergeries ou comme assistant(e) privé(e) de personnalités. Vous êtes bilingue anglais, toujours souriant(e), alliez énergie et discrétion, êtes reconnu(e) pour votre tact, votre intelligence des situations et votre rapidité d'exécution ; vous ne craignez pas de faire face à de multiples urgences, de trouver des solutions rapides, et conservez une grande curiosité intellectuelle, qui sera également votre moteur. Vous pouvez vous appuyer sur un fort réseau de contacts et de prestataires, prêts à vous aider dans la résolution de vos défis quotidiens. Vous avez une orthographe et une présentation irréprochables.

Vous travaillez en horaires décalés, assurant le créneau 10h-20h.

Merci de vous mettre en relation avec votre consultant(e) ou de nous faire parvenir au plus vite votre CV

Localisation : Paris

Ref : 2203638PA / ICSC

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