Permanent CSE (F/H)

Worldline; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

32 jours de congés payés

Prise en charge transport en commun à hauteur de 75 %

Comité social et économique

Mutuelle et prévoyance

Accès à un large catalogue de formations professionnelles

Résumé du poste

Worldline à Lyon recherche un(e) collaborateur(trice) au sein du Comité Social et Économique. Ce rôle clé implique l’accueil des salariés, la gestion des activités administratives et l’organisation d’événements. Vous serez l'interlocuteur(trice) des employés et contribuerez à leur expérience quotidienne.

Nous recherchons une personne passionnée avec 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, ayant d’excellentes compétences en communication et une maîtrise des outils bureautiques. Vous bénéficierez d’avantages tels que 32 jours de congés payés et une prise en charge de votre transport.

Qualifications

• 2 à 5 années d’expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Capacité à travailler en autonomie et gérer plusieurs activités.
• Confidentialité et sens des responsabilités dans le traitement d'informations.

Responsabilités

• Assurer les permanences quotidiennes et accueillir les salariés.
• Gérer les activités administratives courantes incluant suivi des demandes.
• Participer à l’animation du site en organisant des activités locales.

Connaissances

Expérience administrative polyvalente

Maîtrise des outils bureautiques Windows

Gestion budgétaire

Sens du service

Communication écrite et orale

Outils

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Description du poste

Modalités : Poste à 80% de temps de travail sur base de 35H par semaine sans RTT, présence sur site requise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes les innovateurs au cœur du secteur des technologies de paiement, et nous façonnons la manière dont le monde réalise les paiements. Les solutions que nos collaborateurs mettent en œuvre aujourd'hui sont les résultats de la croissance de millions d'entreprises de demain. De votre café du coin aux start up et banques internationales. De Paris à San Francisco. Nous sommes présents aux quatre coins du monde, dans tous les secteurs du commerce. Et tout comme nous aidons nos clients à accélérer leur activité, nous nous engageons à aider nos collaborateurs à accélérer leur carrière. Ensemble, nous façonnons l'évolution.

L’opportunité

Au sein du Comité Social et Économique de Worldline France (2300 personnes), vous rejoignez une équipe engagée au service des collaborateurs, au cœur de la vie sociale de l’entreprise. En lien étroit avec les élus locaux du site de Lyon (170 collaborateurs) et les équipes nationales, vous jouez un rôle clé dans la gestion des activités sociales et culturelles ainsi que dans le bon fonctionnement administratif du CSE.

Ce poste vous offre une grande diversité de missions, mêlant relation humaine, organisation d’événements, gestion administrative et suivi budgétaire. Véritable point de contact pour les salariés, vous contribuez directement à leur expérience au quotidien tout en participant à des projets à plus grande échelle au niveau national.

Vos responsabilités au quotidien

• Vous assurez les permanences quotidiennes (13h à 14h30), accueillez les salariés, traitez leurs demandes et garantissez une expérience conviviale et fluide.
• Vous gérez les activités administratives courantes incluant suivi des demandes, gestion des subventions, commandes fournisseurs et mise à jour des outils.
• Vous suivez les stocks, réalisez les remises en banque et assurez la gestion des billetteries et prestations proposées aux salariés.
• Vous participez activement à l’animation du site en organisant des activités locales et en gérant les thèques culturelles.
• Vous assurez le suivi budgétaire, le traitement des factures et la coordination avec les interlocuteurs financiers du CSE national.
• Vous contribuez à la communication locale et nationale en diffusant les informations et en valorisant les activités du CSE auprès des salariés.

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons des personnes capables d'impulser des changements positifs et d’être force de propositions - des personnes passionnées, ayant une attitude positive et une soif d'apprendre et de progresser. En pratique, cela signifie :

• Vous justifiez de 2 à 5 années d’expérience dans un poste administratif polyvalent incluant relation clients, gestion et organisation d’activités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Windows, notamment Outlook, Excel, Word, PowerPoint et Teams dans un usage professionnel quotidien.
• Vous avez une première expérience en gestion budgétaire, suivi de facturation ou utilisation d’outils de gestion type logiciel CSE.
• Vous êtes capable de travailler en autonomie, d’organiser vos priorités et de gérer simultanément plusieurs activités variées avec rigueur.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre convivialité et votre capacité à créer une relation de confiance avec les salariés.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un fort sens des responsabilités dans le traitement d’informations confidentielles.
• Vous maîtrisez la communication écrite et orale et savez adapter votre discours à différents interlocuteurs internes et externes.

En tant que futur(e) Worldliner, vous aurez la chance d'être au cœur du secteur mondial des technologies de paiement et de façonner la manière dont le monde réalise les paiements.

En plus de cela, vous allez également :

• Faire partie d'une entreprise guidée par une forte volonté de faire le bien et reconnue comme l'une des 1 % des entreprises les plus durables dans tous les secteurs au niveau mondial.
• Travailler avec des collègues inspirants et avoir la possibilité d'apprendre, de vous développer et d'accélérer votre carrière (accès à la plateforme de formation e-Learning …).

Vous bénéficierez également d’un large panel d’avantages, notamment :

• 32 jours de congés payés
• Prise en charge transport en commun à hauteur de 75 %
• Comité social et économique (billetterie, voyages, subventions culture et loisirs …)
• Mutuelle et prévoyance
• Accès à un large catalogue de formations professionnelles

En savoir plus : jobs.worldline.com

Chez Worldline, nous sommes convaincu·e·s que la diversité est une richesse. Nous encourageons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l’âge, l’origine, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la situation familiale, les conditions ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous veillons à garantir un processus de recrutement équitable et accessible. Des aménagements peuvent être proposés aux candidat·e·s en situation de handicap.