Paris Internship: Admin & Ops Coordination (International)

EIC - Experience Internship Canada; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage rémunéré

Référent dédié

Formation en coordination

Job summary

EIC (Experience Internship Canada) propose un stage à Paris, France, dans le cadre du poste Administration, Opérations & Assistance de Direction. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au suivi des opérations, en collaboration avec plusieurs équipes pour fiabiliser les dossiers et améliorer la circulation des informations.

Vous évoluerez dans un environnement international, avec autonomie et prise d’initiative.

Qualifications

• Étudiant en gestion, administration, assistanat ou management.
• Maîtrise des outils bureautiques et documents partagés.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
• Fiable, discret et attentif à la qualité des informations.
• Bon niveau de français; l’anglais est un atout pour les échanges.
• Bon travail en équipe et sens de l’amélioration continue.

Responsibilities

• Gérer administrativement les documents et les dossiers.
• Coordonner les réunions et suivre les disponibilités.
• Préparer des dossiers de synthèse et suivre les actions.
• Suivre les demandes internes et orienter les sujets vers les équipes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et signaler les écarts ou informations manquantes.
• Formaliser les procédures et faciliter leur appropriation.
• Contribuer à l’organisation des arrivées et des déplacements.

Skills

Gestion administrative

Outils bureautiques

Communication interne

Education

Gestion des affaires/Administration

AssistManagement/Management

Tools

Suite bureautique

Job description

EIC (Experience Internship Canada) propose un stage à Paris, France, dans le cadre du poste Administration, Opérations & Assistance de Direction. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au suivi des opérations, en collaboration avec plusieurs équipes pour fiabiliser les dossiers et améliorer la circulation des informations.

Vous évoluerez dans un environnement international, avec autonomie et prise d’initiative.