Stage Administration, Opérations & Assistance de Direction

EIC - Experience Internship Canada; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Stage rémunéré

Référent dédié

Formation en coordination

Job summary

EIC (Experience Internship Canada) propose un stage à Paris, France, dans le cadre du poste Administration, Opérations & Assistance de Direction. Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au suivi des opérations, en collaboration avec plusieurs équipes pour fiabiliser les dossiers et améliorer la circulation des informations.

Vous évoluerez dans un environnement international, avec autonomie et prise d’initiative.

Qualifications

• Étudiant en gestion, administration, assistanat ou management.
• Maîtrise des outils bureautiques et documents partagés.
• Capacité à hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
• Fiable, discret et attentif à la qualité des informations.
• Bon niveau de français; l’anglais est un atout pour les échanges.
• Bon travail en équipe et sens de l’amélioration continue.

Responsibilities

• Gérer administrativement les documents et les dossiers.
• Coordonner les réunions et suivre les disponibilités.
• Préparer des dossiers de synthèse et suivre les actions.
• Suivre les demandes internes et orienter les sujets vers les équipes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et signaler les écarts ou informations manquantes.
• Formaliser les procédures et faciliter leur appropriation.
• Contribuer à l’organisation des arrivées et des déplacements.

Skills

Gestion administrative

Outils bureautiques

Communication interne

Education

Gestion des affaires/Administration

AssistManagement/Management

Tools

Suite bureautique

Job description

EIC (Experience Internship Canada) recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes dans le cadre du stage « Administration, Opérations & Assistance de Direction ».

Vous contribuerez à l’organisation quotidienne et au suivi des opérations EIC. Vous travaillerez avec plusieurs équipes pour fiabiliser les dossiers, préparer les échanges et améliorer la circulation des informations.

Le stage se déroule à Paris, en France.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel international où la collaboration, l’autonomie et la prise d’initiative accompagnent l’apprentissage. Vous travaillerez avec un référent pour comprendre les priorités et prendre progressivement des responsabilités.

MISSIONS

• Gestion administrative : préparer, classer et actualiser les documents nécessaires aux activités.
• Coordination : organiser les réunions et suivre les disponibilités des interlocuteurs.
• Assistance de direction : préparer des dossiers de synthèse et suivre les actions convenues.
• Opérations : suivre les demandes internes et orienter les sujets vers les équipes concernées.
• Reporting : mettre à jour les tableaux de suivi et signaler les écarts ou informations manquantes.
• Documentation : formaliser les procédures utiles et faciliter leur appropriation.
• Organisation : contribuer à la préparation des arrivées, déplacements et besoins logistiques.
• Amélioration : proposer des méthodes pour simplifier les tâches et éviter les doubles saisies.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous étudiez la gestion, l’administration des affaires, l’assistanat ou le management.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les documents partagés.
• Vous savez hiérarchiser les priorités et suivre des échéances.
• Vous êtes fiable, discret et attentif à la qualité des informations transmises.
• Vous communiquez avec aisance en français. L’anglais est un atout pour les échanges avec des interlocuteurs internationaux.
• Vous savez travailler en équipe, demander un retour sur votre travail et proposer des améliorations concrètes.

POURQUOI REJOINDRE EIC ?

Rejoindre EIC, c’est contribuer à des activités liées aux talents, aux entreprises et à la mobilité internationale, tout en développant votre pratique dans le métier choisi.

Vous comprendrez le fonctionnement transversal d’une entreprise et développerez des compétences d’organisation utiles aux fonctions de coordination et de management.

Cette expérience à Paris vous permettra de travailler avec des interlocuteurs variés, de découvrir un contexte professionnel local et de valoriser des réalisations concrètes dans la suite de votre parcours.

AVANTAGES

• Stage rémunéré : les modalités de rémunération sont précisées au cours du recrutement.
• Accompagnement par un référent et formation en coordination administrative, reporting et amélioration des opérations.
• Missions concrètes et responsabilités progressives, adaptées à votre niveau.
• Collaboration avec les équipes EIC et échanges avec des interlocuteurs internationaux.
• Retours réguliers sur votre travail pour progresser et valoriser vos compétences.
• Expérience professionnelle internationale à Paris.
• Possibilité d’évolution vers un poste à plus long terme selon les performances et les opportunités disponibles.