[ORALYS]Doc Controller H/F 92

Groupe Ortec; Montrouge; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 12,5 mois

Tickets restaurant 10,40€

Remboursement transport 75%

CSE

Résumé du poste

Le Groupe Ortec recherche un(e) Assistant(e) gestion documentaire au sein du Doc Center, intégré au site client et leader de l'énergie. Vous assurez le contrôle et la gestion des documents, leur indexation et diffusion au sein d'une GED.

Vous maîtrisez le Pack Office, GED/ECM, SharePoint et savez assurer le respect des délais et la qualité du cycle documentaire. L'anglais est un atout pour des projets nationaux ou internationaux.

Qualifications

• Formation BAC+2 en gestion documentaire et expérience en GED.
• Expérience probante en bases de données et/ou GED dans un grand groupe.
• Maîtrise des outils Pack Office, GED, ECM et SharePoint.
• Connaissance des processus documentaires et du cycle de vie des documents.
• Anglais apprécié pour projets nationaux ou internationaux.

Responsabilités

• Contrôle et gestion de la documentation entrante et sortante dans une GED.
• Indexation et diffusion des livrables ainsi que leur mise à jour.
• Gestion de la surveillance documentaire et respect des délais de livraison.
• Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure client.
• Participer aux réunions d'équipe.
• Contrôle qualité des documents (contractuels, livrables).

Connaissances

Gestion documentaire

Bases de données

Anglais

Formation

BAC+2 en gestion documentaire

Outils

Pack Office

GED

ECM

SharePoint

Description du poste

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Intégré(e) au site Client, vous interviendrez auprès du Doc Center, au sein d'une entreprise leader de l'Energie.

• Contrôle et gestion de la documentation entrante et sortante dans une GED,
• Indexation et diffusion des livrables ainsi que de leur mise à jour,
• Gestion de la surveillance documentaire et respect des délais de livraison,
• Veiller au respect de la qualité documentaire et de la procédure client.
• participer aux réunions d'équipe,
• contrôle qualité des documents (contractuels, livrables)

Vous serez un appui technique métier et fonctionnel dans le cadre du projet.

Profile description

De formation BAC +2 en gestion documentaire, vous justifiez d'une expérience probante en gestion de bases de données et/ou GED idéalement acquise au sein de grandes entreprises ou dans un environnement industriel exigeant.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi que les solutions de Gestion Électronique de Documents (GED), d'ECM et SharePoint. Votre connaissance des processus et outils documentaires vous permet d'assurer un suivi rigoureux des documents et de garantir leur conformité tout au long de leur cycle de vie.

La maîtrise de l'anglais constitue un atout supplémentaire pour évoluer dans un contexte de projets nationaux ou internationaux.

Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et communiquez efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des environnements en constante évolution.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d’intéressement, tickets restaurant 10,40€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes: l’humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O’METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d’élite (Casques d’Or)
• Une politique RH, autour d’une démarche solidaire globale:fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle/ personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.