Operational Support Employee

Action; Onnaing; Sur place; EUR 25 752 - 39 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable professionnel

Remise de 15 % sur les achats Action

Résumé du poste

Action recherche un Assistant Administratif Logistique pour soutenir l’équipe sur site et agir comme premier point de contact pour la facturation et les initiatives locales. Le poste inclut la préparation d’analyses de rentabilité, la gestion des tableaux de bord et l’organisation logistique des réunions et déplacements.

Le candidat doit faire preuve d’un sens analytique, de fortes compétences en communication et d’une approche proactive pour soutenir l’équipe Action sur site et les magasins.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et esprit analytique.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les magasins et l’équipe locale.
• Capacité à prioriser et résoudre des problèmes en temps réel.

Responsabilités

• Contrôle administratif de la facturation et suivi des dépôts et transports.
• Préparer des analyses de rentabilité et des rapports hebdomadaires pour SCT et l’équipe Action sur site.
• Organiser la logistique des réunions et les déplacements de l’équipe locale.
• Préparer des présentations synthétiques et des communications avec les magasins.
• Support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse des données

Communication

Organisation et priorisation

Description du poste

Domaines de responsibilité

L’Assistant(e) Administratif Logistique fournit un soutien (administratif) relatif à divers sujets pour l’équipe sur site. Il/elle est le premier point de contact pour la facturation et les initiatives de projet locales, mais prépare aussi des analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements. L’Assistant(e) Administratif Logistique est également responsable de la préparation d’une communication opportune et efficace avec les magasins.

Domaines de responsibilité

Administration

• Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
• Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
• Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
• Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
• Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
• Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu (Pour une utilisation dans SCT).

Support dans la gestion de projet

• Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
• Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

Communication

• Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
• Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
• Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
• Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
• Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

Exigences - Compétences Générales

• Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel;
• Esprit analytique, à même de manipuler et de présenter des données;
• Fortes compétences de communication et de persuasion;
• Attitude proactive, prêt(e) à saisir toutes les opportunités de soutenir l’équipe;
• Approche méticuleuse et pragmatique, tout en tenant toujours compte de la conscience des coûts.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif (sur la base de 38 heures par semaine) ;
• Un ordinateur portable professionnel ;
• Une remise de 15 % sur vos achats chez Action en tant que collaborateur ;
• Une rémunération comprise entre 25 752€ et 39 800€ annuels bruts