Operational Support Employee

MissionHandicap; Onnaing; Sur place; EUR 36 190 - 51 700; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop fourni

Remise employé 15%

Résumé du poste

MissionHandicap recherche un Employé de soutien opérationnel pour assurer le support administratif et logistique sur site, en lien avec l’équipe Action et les magasins. Vous serez le point de contact pour la facturation, les analyses de rentabilité et la préparation des communications.

Le poste implique la préparation d’un programme d’intégration, la supervision des installations et le partage des rapports hebdomadaires. Expérience en gestion administrative et sens du coût appréciés.

Qualifications

• Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel.
• Esprit analytique et capacité à manipuler et présenter des données.
• Fortes compétences de communication et de persuasion.
• Attitude proactive et volonté de soutenir l’équipe.
• Approche méticuleuse et pragmatique, conscient des coûts.

Responsabilités

• Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
• Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
• Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
• Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
• Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
• Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu (Pour une utilisation dans SCT).
• Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
• Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.
• Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
• Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
• Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
• Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
• Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

Connaissances

Priorisation des tâches

Analyse de données

Communication

Proactivité

Gestion des coûts

Description du poste

Operational Support Employee

L’Assistant(e) Administratif Logistique fournit un soutien (administratif) relatif à divers sujets pour l’équipe sur site. Il/elle est le premier point de contact pour la facturation et les initiatives de projet locales, mais prépare aussi des analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements. L’Assistant(e) Administratif Logistique est également responsable de la préparation d’une communication opportune et efficace avec les magasins.

Domaines de responsibilité

Administration

• Contrôle administratif de la facturation : veille au contrôle détaillé des factures pour le dépôt et le transport. Est le contact à cet égard;
• Contribue à la préparation d’analyses de rentabilité relatives aux coûts supplémentaires, aux investissements et à d’autres changements;
• Prépare des présentations synthétiques avec les informations requises pour le LSM et l’équipe Action sur site;
• Participe à la préparation du programme d’intégration pour les membres de l’équipe Action, y compris les aspects logistiques;
• Supervise les installations du site, comme les biens et l’équipement ainsi que les prestataires;
• Etablit et met à jour tous les tableaux de bord et les rapports hebdomadaires pour son site et les communique/partage en temps voulu (Pour une utilisation dans SCT).

Support dans la gestion de projet

• Assure le suivi mensuel et l’établissement de rapports sur le budget et l’état d’avancement des projets, d’après les informations fournies par l’équipe Action sur site;
• Assure le support administratif de la gestion de projet pour les initiatives sur site.

Communication

• Prépare des communications efficaces, en temps voulus, avec les magasins;
• Est responsable de la prise en charge des questions et demandes ad hoc;
• Est le contact direct du Service Transport et des Magasins sur des problématiques de livraisons et de commandes;
• Organise les déplacements de l’équipe Action locale;
• Organise la logistique des réunions pour les visiteurs Action ou autre.

Exigences - Compétences Générales

• Capacité à établir des priorités et résoudre des problèmes en temps réel;
• Esprit analytique, à même de manipuler et de présenter des données;
• Fortes compétences de communication et de persuasion;
• Attitude proactive, prêt(e) à saisir toutes les opportunités de soutenir l’équipe;
• Approche méticuleuse et pragmatique, tout en tenant toujours compte de la conscience des coûts.

What do we offer?

• A competitive salary (on the basis of 38 hrs/wk);
• A company laptop;
• 15% employee discount for purchases at Action.
• salary range from 36190 to 51700