Opérateur / Opératrice CEE

Artis Energies; Maubeuge; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne CEE

Tutorat personnalisé

Poste sur site Maubeuge

Résumé du poste

Artis Énergies recherche un(e) agent de traitement des dossiers CEE pour assurer le contrôle et la conformité des pièces justificatives. Vous travaillerez sur des dossiers techniques et financiers, en amont des validations, avec un fort accent sur l’exactitude et les délais.

Le poste est basé sur Maubeuge, en CDD évoluant potentiellement vers un CDI, à 35 heures. Une formation et un tuteur sont prévus pour maîtriser le dispositif CEE.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou contrôle souhaitée.
• Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles.
• Connaissance ou intérêt pour le dispositif CEE est un plus.
• Dispo sur Maubeuge et travail sur site.

Responsabilités

• Contrôler chaque dossier transmis par les professionnels et suivre les manques jusqu'à validation.
• Analyser et vérifier la conformité administrative et technique des pièces.
• Réceptionner et examiner les devis, factures et justificatifs.
• Identifier anomalies et pièces manquantes et relancer jusqu'à validation.
• Travailler en équipe sur site dans la région de Maubeuge.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Formation

Bac+2 administratif

Outils

Excel

Logiciels métier

Description du poste

On reconnaît la personne que nous cherchons à des détails qui n'en sont pas.

Elle relit ses mails avant de les envoyer, même les courts. Une colonne mal alignée dans un tableau la dérange assez pour qu'elle la corrige.

Il lui est déjà arrivé de repérer une erreur de montant sur un document qu'on lui demandait seulement de classer. Elle note plutôt que de se fier à sa mémoire. Et un dossier incomplet l'empêche de passer sereinement au suivant.

Si vous venez de vous reconnaître, la suite de cette annonce vous concerne.

Prenons tout de suite l'objection

Il y a de fortes chances qu'à ce stade vous pensiez : « d'accord, mais je ne connais rien aux Certificats d'Économies d'Énergie ».

C'est le cas de la quasi-totalité des personnes qui entrent dans ce métier. Le CEE ne s'apprend pas à l'école — il n'existe aucune formation

initiale au dispositif. Tous ceux qui l'exercent aujourd'hui, y compris dans notre équipe, l'ont appris en poste. La connaissance du CEE n'est donc pas un critère de sélection : c'est ce que nous vous transmettons.

Ce qui ne s'apprend pas en poste, en revanche, ce sont les cinq réflexes décrits au début de cette annonce.

Le métier

Les CEE financent les travaux de rénovation énergétique en France. Pour qu'un dossier soit financé, il doit être irréprochable.

Votre rôle :

• Contrôler chaque dossier transmis par les professionnels,
• Repérer ce qui ne va pas, obtenir ce qui manque, et le suivre jusqu'à validation.
• Réception et analyse des dossiers déposés par les partenaires ;
• Contrôle de la conformité administrative et technique des pièces ;
• Vérification des devis, factures, attestations sur l'honneur et justificatifs ;
• Application des critères d'éligibilité propres à chaque opération ;
• Identification des anomalies, incohérences et pièces manquantes ;
• Suivi et relance jusqu'à la validation du dossier.

Ce n'est pas de la saisie. Un dossier CEE se lit, se recoupe et se conteste ; la réglementation évolue plusieurs fois par an, et deux dossiers ne se ressemblent jamais tout à fait.

Les conditions, elles, ne se négocient pas

Vérifiez simplement que vous cochez ces cases :

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (tableur, logiciels métier, gestion de fichiers) ;
• Vous savez suivre plusieurs dossiers en parallèle sans en perdre un ;
• Vous êtes capable d'écrire à un professionnel que son dossier n'est pas conforme, et de le redemander une deuxième fois ;
• Vous travaillez en équipe, sur site, en région de Maubeuge ;
• Vous acceptez d'apprendre un dispositif réglementaire exigeant pendant vos premiers mois.
• Une expérience en gestion administrative, en contrôle, en comptabilité ou en assurance est un plus réel. Une expérience CEE aussi, mais elle n'est pas attendue.

Ce que nous mettons en face

Nous ne disons pas « formation assurée » en espérant que vous n'y regardiez pas de trop près. Le parcours existe et il est écrit : des livrets de montée en compétences en trois niveaux (débutant, confirmé, expert), des procédures opérationnelles documentées, un manuel de notre outil métier, et un tuteur identifié à votre arrivée.

Vous ne serez pas laissé(e) seul(e) devant une pile de dossiers en première semaine.

Artis Énergies est à la fois obligé et mandataire dans le dispositif CEE — nous voyons donc passer les dossiers des deux côtés, ce qui est rare et fait la qualité de la formation que vous recevrez.

Dans six mois, vous lirez un dossier CEE plus vite que la plupart des professionnels qui vous l'envoient. C'est une compétence rare sur le marché, et elle ouvre des suites concrètes chez nous : conformité, expertise réglementaire, encadrement d'équipe.

Le cadre

CDD pouvant évoluer vers un CDI — 35H — poste basé en région de Maubeuge.

Rémunération selon profil et expérience, abordée dès le premier échange.