Opérateur Facturation & ADV — CDI, Formation et Avantages

GESTFORM; Le Haillan; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Formation interne et développement des

Prime d’intéressement

Remboursement de 50% du transport en 1

Résumé du poste

GESTFORM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein (36 heures/semaine) pour renforcer son service ADV et facturation. Vous serez en charge de la réception de commandes, de la création de descriptifs et du contrôle qualité des dossiers, avec saisie dans les outils client et Excel.

Vous avez une formation ou expérience administrative, un vrai goût pour les chiffres et une maîtrise avancée d’Excel.

Qualifications

• Formation ou expérience en facturation ou ADV.
• Vous aimez gérer des données chiffrées.
• Maîtrise d’Excel (niveau avancé).
• Capacité à travailler de façon autonome et à suivre les procédures.

Responsabilités

• Réception de commandes et d’un tableau récapitulatif.
• Création de descriptifs de commande pour générer des PV.
• Saisie des éléments dans l’outil client et dans Excel.
• Contrôle qualité des dossiers et réalisation de reportings.
• Contrôle et vérification de données chiffrées avec calculs.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants.

Connaissances

Excel avancé

Saisie et contrôle de données

Autonomie

Gestion des dossiers

Formation

Études administratives

Outils

Pack Office

Description du poste

GESTFORM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein (36 heures/semaine) pour renforcer son service ADV et facturation. Vous serez en charge de la réception de commandes, de la création de descriptifs et du contrôle qualité des dossiers, avec saisie dans les outils client et Excel.

Vous avez une formation ou expérience administrative, un vrai goût pour les chiffres et une maîtrise avancée d’Excel.