Opérateur en reprographie (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime 290 euros intégrée dans le brut

Résumé du poste

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES recherche un opérateur en reprographie afin d'assurer les travaux pédagogiques et administratifs demandés par les composantes et laboratoires. Vous travaillez sous la responsabilité de l'atelier reprographie, dans une équipe de 9 agents, et garantissez les délais de livraison.

Le poste est en CDD de 12 mois, 35 heures par semaine, avec une rémunération mensuelle brute autour du salaire affiché, et une prime associée intégrée au salaire brut.

Qualifications

• Diplôme dans les industries graphiques, spécialité impression, ou expérience équivalente souhaitée.
• Connaissance des logiciels métiers (InDesign, Acrobat, Easy Repro) et Pack Office.
• Aptitudes organisationnelles, discrétion et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs.
• Programmer les machines et gérer les flux d'impression.
• Réaliser les impressions et le façonnage (massicotage, pliage, reliure).
• Gérer les stocks et les consommables; maintenance de 1er niveau.
• Gérer les devis et la facturation interne/externe de certains travaux.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Discrétion

Adaptabilité

Formation

Diplôme industries graphiques / impression

Outils

InDesign

Acrobat

Easy Repro

Pack Office

Messagerie

Description du poste

Opérateur en reprographie (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES

Offre n° 213TFJX
Opérateur en reprographie (H/F)

Présentation de la structure :La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier de l'Universite, est organisée en 5 directions opérationnelles :- Une direction de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine- Une direction de la programmation des projets immobiliers- Une direction de l'exploitation-maintenance (DEM)- Une direction de l'aménagement- Une direction de la logistique et de la sécuritéLe poste à pourvoir se situe au sein de la Direction de la logistique et de la sécurité, structurée en 4 services et un pôle : un service de reprographie centrale, un service accueil institutionnel et standard unique, un service courrier, un service de logistique générale et un pôle qualité nettoyage. Elle est une direction support de l'université, rattachée au domaine de gestion des ressources. Ses missions ont pour objectif d'apporter un soutien logistique aux services centraux et des réponses ponctuelles aux composantes situées dans des secteurs de bâtiments définis. Elle répond également à des sollicitations de partenaires ou interlocuteurs extérieurs.Missions principales :Sous l'autorité de la responsable de l'atelier reprographie et au sein d'une équipe de 9 agents, vous assurerez la réalisation de tous les travaux pédagogiques, administratifs, de recherche, les examens ou autres, demandés par les utilisateurs des composantes, directions ou des laboratoires en veillant au respect des délais de livraisons.Activités principales :- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'atelier (conseil, aide et suivi)- Programmer les machines et utiliser les logiciels associés- Gérer les flux d'impression- Effectuer les impressions et les opérations de façonnage manuelles et automatiques (massicotage, pliage, reliure.)- Suivre les stocks de matières premières et consommables- Assurer l'entretien, les appels techniques et la maintenance de 1er niveau, préventive et de dépannage- Effectuer l'encaissement et le rechargement des comptes utilisateurs- Gérer les mails, créer des devis, préparer la facturation interne/externe de certains travauxActivités secondaires (en appui du pôle livraison) :- Livrer certains travaux et suivre des matériels d'impression de proximité,- Effectuer la maintenance de 1er niveau (petit dépannage, bourrage) et remplacer les consommables (toner, agrafes)Spécificités du poste :Permis B obligatoire pour la livraison ponctuelle de travaux, environnement bruyant, station debout, manutention, promiscuité, pics d'activités au moment de la rentrée ou début du 2nd semestre.Un diplôme dans la filière des industries graphiques, spécialité technique d'impression ou disposer d'une première expérience dans le domaine serait souhaitée.Compétences complémentaires demandées :- Connaître la technologie et fonctionnement des moteurs de production numérique ainsi que des matériels de façonnage serait un plus- Avoir des connaissances et être à l'aise en informatique afin de maitriser les logiciels métiers (InDesign, Acrobat, soumission web Easy Repro, Pack Office, messagerie)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros - Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.
• Une prime de 290 euros est déjà comprise dans le salaire brut.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Avoir le sens de la discrétion et confidentialité Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'adaptabilité Cette compétence est indispensable
• Faire preuve de rigueur et d'organisation Cette compétence est indispensable
• Règles élémentaires sécurité atelier reprographie Cette compétence est indispensable
• Savoir prioriser son activité selon les urgences Cette compétence est indispensable
• Savoir travailler en équipe Cette compétence est indispensable
• Sens du service à l'usager et sens de l'écoute Cette compétence est indispensable
• Veiller au respect des délais Cette compétence est indispensable
• Conclure une transaction
• Contrôler la conformité des données
• Entretenir un équipement, une machine, une installation
• Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
• Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer
• Connaitre environnement de l'UGA, son organisation
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Mme Ourida ATTOU