Offre n°308 _ Secrétaire (H/F)

ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d’utilité publique recherche un(e) Secrétaire à temps partiel (50%) pour assurer l'accueil, organiser des réunions, et produire des documents. Le candidat doit avoir une formation en secrétariat et une expérience significative. Rejoignez une équipe engagée à soutenir les personnes en situation de handicap mental en Alsace.

Qualifications

• Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique souhaitée.
• Expérience significative en secrétariat.
• Compétences en gestion des priorités et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser les réunions.
• Produire des documents professionnels.

Connaissances

Esprit de synthèse

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Capacité d'adaptation

Formation

BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique

Description du poste

Actualisé le 29 octobre 2025
Employeur handi-engagé

Intitulé de poste

Secrétaire (H/F) – Offre n° 308 (n° 199SYWM)

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
• Organiser les réunions
• Produire des documents professionnels courants : comptes rendus de réunion, courriers
• Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations
• Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
• Saisir informatiquement la facturation
• Gérer les documents relatifs aux entrées et sorties des personnes accueillies
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
• Établir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
• Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
• Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
• Mettre à jour le Registre du personnel
• Établir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
• Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
• Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail pour le personnel encadrant

Profil recherché

• Formation de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat bureautique souhaitée avec une expérience significative
• Esprit de synthèse
• Rigueur et organisation
• Gestion des priorités, autonomie
• Capacités rédactionnelles
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Capacité d'adaptation

Contrat et conditions

• CDI à temps partiel (50% d'un temps plein) à pourvoir dès que possible
• Rémunération dans le cadre de la Convention Collective du Travail de mars 1966

Structure et contexte

Type de contrat: CDI; Temps partiel — 17H30/semaine; Travail en journée

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Adapei Papillons Blancs d'Alsace est une association, reconnue d'utilité publique, qui œuvre depuis plusieurs décennies dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental sur le territoire Alsacien. Elle emploie 1400 professionnels au sein de plus de 50 établissements et services et accompagne 2400 enfants et adultes. X ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE RECRUTEMENT