Offre de stage – Assistant/Assistante administratif F/H

EDF; Saint-Ciers-sur-Gironde; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transition énergétique recherche un(e) stagiaire pour aider à l'organisation et à la gestion de documents techniques. Vous serez responsable de l'archivage, de la mise en place d'une arborescence réseau cohérente et de l'amélioration des outils collaboratifs. Le stage nécessite une bonne organisation et un intérêt pour la gestion de données.

Qualifications

• Intérêt pour l'organisation documentaire et la gestion de données.
• Compétences en structuration d'information.
• Capacité à travailler avec des outils collaboratifs comme SharePoint.

Responsabilités

• Organiser et structurer l'arborescence réseau.
• Archiver et classifier des documents techniques.
• Participer à la mise à jour du SharePoint.
• Appuyer à la gestion documentaire interne.
• Rédiger des procédures ou mettre à jour des fiches réflexes.

Description du poste

Dans le cadre de la structuration et de l’amélioration continue de notre réseau documentaire, le CNPE souhaite renforcer l’organisation de ses espaces de stockage et la gestion de ses documents techniques. Ce stage s’inscrit dans une démarche de fiabilisation, de traçabilité et d’accessibilité des données internes.

Le/la stagiaire accompagnera l’équipe dans la mise en place d’une arborescence réseau cohérente, l’archivage de documents techniques et la valorisation des outils collaboratifs tels que SharePoint.

💬 Vos missions

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• 👉 Organisation et structuration de l’arborescence réseau : analyse des besoins, proposition d’une architecture logique et fonctionnelle, mise en œuvre.
• 👉 Archivage et classement de documents techniques : tri, indexation, mise en conformité avec les règles internes de gestion documentaire.
• 👉 Participation à la mise en place ou à la mise à jour d’un SharePoint : structuration des espaces, création de bibliothèques, gestion des droits d’accès.
• 👉 Appui à la gestion du réseau documentaire interne : suivi des mises à jour, accompagnement des utilisateurs, amélioration continue.
• 👉 Rédaction de procédures simples ou mise à jour de fiches réflexes : formalisation des bonnes pratiques, création de supports clairs et accessibles.