Offre d'emploi assistant.e en gestion administrative

INVENIO; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de gestion à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) en gestion administrative pour soutenir l'équipe dans des tâches variées, y compris la gestion électronique des documents. Vous devez avoir de l'expérience en gestion administrative, maîtriser le pack Office et être organisé(e). Le poste est proposé en CDD de 12 mois avec une perspective de CDI, la rémunération étant comprise entre 24K€ et 26K€ selon votre profil et votre expérience.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative requise.
• Aisance avec les chiffres et l'orthographe est nécessaire.
• Polyvalence et grande rigueur exigées.

Responsabilités

• Appuyer l’équipe dans la gestion administrative.
• Déployer la gestion électronique des documents.
• Assurer le secrétariat de la structure.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Description du poste

Invenio rectute un assistant.e en gestion administrative. Vous voulez rejoindre une entreprise dynamique et participer à la construction de l’a agriculture de demain ? Rejoignez l’équipe d’Invenio ! Les candidatures sont à déposer au plus tard le 6 Octobre !

Invenio est l'outil collaboratif d’expérimentation pour les entreprises de la filière fruits et légumes entreprenantes et innovantes. Nous testons et expérimentons de nouvelles techniques, des solutions pragmatiques et des technologies innovantes pour répondre aux besoins des producteurs de fruits et légumes et les accompagner dans la transition agricole.

Description du poste

Votre mission consistera à appuyer l’équipe d’INVENIO au niveau administratif. Vous participerez au déploiement de la gestion électronique des documents (GED) qui intègre le contrôle et la préparation des pièces comptables : bons de commandes, bons de livraison, bon d’expédition, factures et affectation analytique. Vous interviendrez également sur la partie administrative de la gestion des subventions et des projets : suivi des temps, préparation des justificatifs, élaboration des dossiers justificatifs. Vous assurerez aussi le secrétariat de la structure : réception et envoi du courrier, accueil téléphonique, commandes et réservations auprès des fournisseurs.

Profil recherché

Avec une première expérience en gestion administrative et secrétariat, vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec les chiffres, la rédaction et l’orthographe. Avenant.e, curieux.se et organisé.e, vous faites preuve de polyvalence et d’une grande rigueur et avez envie d’intégrer une équipe dynamique, sympathique et solidaire.

Conditions proposées

CDD 12 mois en perspective d’une embauche en CDI – 35 h – mutuelle d’entreprise; Lieu de travail : de préférence à Bordeaux (33) sur le MIN de Brienne (proche gare - arrêt tram C), possibilité également sur Douville (24) ou Sainte Livrade sur Lot (47). Rémunération selon profil et expérience (24-26K€).

Recrutement

Poste disponible rapidement. Merci d’envoyer vos CV et lettre de motivation sur [e-mail] avec la mention INVAD02 et au plus tard le 6 octobre