Offre d’alternance : PMO (H/F)

Arundo Re; Paris; Sur place; EUR 11 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Arundo Re recherche une alternance PMO au sein de la Direction Informatique pour suivre et coordonner les projets, mettre à jour les outils et analyser les indicateurs KPI. Vous contribuerez au reporting budgétaire et à l’amélioration continue des processus et pratiques de gestion de projet, tout en soutenant les équipes et les comités.

Formation BAC+4/5 en informatique ou gestion de projet; connaissance de JIRA, Confluence et Orchestra; première expérience appréciée et esprit d’équipe fort;

Qualifications

• Formation supérieure BAC +4/5 en information, gestion de projet en école d’ingénieur ou de commerce.
• Connaissance des outils de gestion de projet : JIRA, Confluence; Orchestra comme PPM.
• Une première expérience en gestion de projet (stage ou projet académique) serait un plus.
• Bon esprit d’équipe et collaboration avec différents membres de l’organisation.
• Orientation client: comprendre et répondre aux besoins des utilisateurs.
• Communication claire avec l’équipe technique et les utilisateurs finaux.
• Autonomie et prise d’initiative pour résoudre les problèmes et améliorer les processus.
• Adaptabilité au changement et flexibilité face aux nouvelles technologies et priorités dynamiques.

Responsabilités

• Suivre et coordonner les projets du service, en contribuant à la mise à jour des outils de gestion de projets, en consolidant et analysant les indicateurs clés de performance, et en animant le contenu d’un intranet Applications à construire.
• Assurer la gestion budgétaire en collaboration avec la PMO de la DSI, notamment par le suivi des budgets alloués au projet, la mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels, et la préparation du reporting périodique pour la direction.
• Professionnaliser notre méthodologie et notre qualité, en participant à la documentation des pratiques de chefferie de projet, en contribuant à l’amélioration de nos processus, en assurant le suivi des risques et des plans d’action associé, en animant des approches disruptives s’appuyant sur les IAGen pour optimiser notre travail et accompagner l’équipe à l’adoption de ces approches.
• Supporter les équipes projets, en aidant à la planification de session projet, la rédaction de CR, en facilitant la communication entre les parties prenantes (RSI, RSSI, notre hébergeur…), en organisant des formations et ateliers liés aux outils ou aux méthodes.
• Préparer et animer les comités, en anticipant la production des supports, assurant le suivi des actions issues de ces comités, en animant les revues de backlog métier avec les parties prenantes pour réactualiser la priorisation au regard de la stratégie d’entreprise.
• Anticiper les besoins en staffing interne et externe pour gérer efficacement les ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets applications

Connaissances

Esprit d'équipe

Orientation client

Communication claire

Autonomie et initiative

Adaptabilité

Formation

BAC+4/5 en informatique ou gestion de projet

École d’ingénieur ou de commerce

Outils

JIRA

Confluence

Orchestra

Description du poste

Au sein de la Direction Informatique et dans le cadre d’une alternance en tant que PMO, vos missions seront les suivantes :

• Suivre et cordonner les projets du service en contribuant à la mise à jour des outils de gestion de projets, en consolidant et analysant les indicateurs clés de performance, en animant le contenu d’un intranet Applications à construire

• Assurer la gestion budgétaire en collaboration avec la PMO de la DSI, notamment par le suivi des budgets alloués au projet, la mise à jour des tableaux de bord financiers et opérationnels, la préparation du reporting périodique pour la direction

• Professionnaliser notre méthodologie et notre qualité, en participant à la documentation des pratiques de chefferie de projet, en contribuant à l’amélioration de nos processus, en assurant le suivi des risques et des plans d’action associé, en animant des approches disruptives s’appuyant par exemple sur les IAGen pour optimiser notre travail & accompagner l’équipe à l’adoption de ces approches

• Supporter les équipes projets, en aidant à la planification de session projet, la rédaction de CR, en facilitant la communication entre les parties prenantes (RSI, RSSI, notre hébergeur…), en organisant des formations et ateliers liés aux outils ou aux méthodes

• Préparer et animer les comités, en anticipant la production des supports, assurant le suivi des actions issues de ces comités, en animant les revues de backlog métier avec les parties prenantes pour réactualiser la priorisation au regard de la stratégie d’entreprise

• Anticiper les besoins en staffing interne et externe pour gérer efficacement les

  ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des projets applications

• De formation supérieur BAC +4/5 en information, gestion de projet en école d’ingénieur ou de commerce
• Connaissance des outils de gestion de projet : JIRA, Confluence pour la documentation, Orchestra comme PPM
• Une première expérience en gestion de projet (stage ou projet académique) serait un plus
• Vous avez un bon esprit d’équipe : Partager ses connaissances, collaborer avec différents membres de l’organisation
• Vous disposez d’une orientation client : Avoir la capacité de comprendre et de répondre aux besoins des utilisateurs
• Communication claire : Communiquer efficacement avec les membres de l’équipe technique ainsi qu’avec les utilisateurs finaux, pour comprendre les besoins et les exigences
• Autonomie et prise d’initiative : Être capable de prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et améliorer les processus
• Adaptabilité au changement : Être flexible et capable de s’adapter rapidement aux nouvelles technologies, aux changements de priorités et aux environnements de travail dynamiques