Office Specialist F/H

Grifols; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 90% pris en charge

Titres-restaurant

prime télétravail etc.

Job summary

Grifols, filiale française, propose un poste pivot associant support de direction et gestion des Ressources Humaines. Vous assurez la coordination entre services, simplifiez le quotidien de la direction et pilotez le développement des compétences.

Vous serez le point de contact pour garantir l'efficacité opérationnelle et un environnement de travail performant et serein. Le poste exige Bac+4/5, au moins 5 ans d'expérience, maîtrise d'Excel et d'ADP, et une parfaite aisance en français et anglais.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 en gestion/Administration, 5+ années en multinational.
• Maîtrise MS Office (Excel) et ADP; connaissance du cadre juridique de la formation.
• Autonomie et sens de l’initiative; capacité à prioriser plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Pilotage du plan de formation, analyse des besoins, relation avec OPCO et prestataires, évaluation des formations.
• Support RH et conformité: suivi légal (DUERP, entretiens annuels, affichages obligatoires).
• Coordination de direction: soutien au Managing Director et DRH, organisation des réunions (CODIR, CSE).
• Gestion de projets transverses: planification, amélioration des outils de communication interne.
• Office management et QVT: logistique, déplacements, événements, initiatives qualité de vie au travail.

Skills

MS Office

Anglais

Education

Bac+4/5 en gestion ou administration

Tools

ADP

Job description

Vous souhaitez rejoindre une équipe internationale qui travaille à l'amélioration de l'avenir des soins de santé ? Voulez-vous améliorer la vie de millions de personnes ? Grifols est une entreprise mondiale de soins de santé qui, depuis sa fondation à Barcelone en 1909, travaille à l'amélioration de la santé et du bien-être des personnes dans le monde entier. Nos unités opérationnelles développent, produisent et commercialisent des médicaments, des solutions et des services innovants dans plus de 100 pays et régions.

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise, à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Assistant de direction F/H

Au sein de notre filiale française, vous occupez un poste pivot à la croisée du support de direction et de la gestion des Ressources Humaines. Véritable facilitateur/trice, votre mission est d'assurer une coordination fluide entre les services, de simplifier le quotidien de la direction et de piloter la politique de développement des compétences. Vous êtes le point de contact privilégié pour garantir l'efficacité opérationnelle et le maintien d'un environnement de travail performant et serein.

Quelles seront vos responsabilités

Pilotage de la Formation : Analyser les besoins, élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences, gérer les relations avec les OPCO et les prestataires, et évaluer l'impact des formations.

Support RH & Conformité : Assurer le suivi des obligations légales (DUERP, entretiens annuels, affichages obligatoires) et veiller au respect des processus internes et réglementaires du secteur pharmaceutique.

Coordination de Direction : Soutenir le Managing Director et la DRH dans la gestion de leurs agendas, l’organisation des réunions (CODIR, CSE) et la centralisation des informations clés.

Gestion de Projets Transverses : Participer à la planification de projets d'entreprise, optimiser les outils de communication interne et proposer des solutions d'amélioration continue.

Office Management & QVT : Piloter la logistique interne (gestion des déplacements, prestataires), organiser les événements d'entreprise (teambuildings, afterworks) et animer les initiatives liées à la Qualité de Vie au Travail.

Qui êtes-vous

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être en mesure d'accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances, des compétences, de l'éducation et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

Expertise : Vous êtes titulaire d’une formation Bac+4/5 en gestion ou administration et justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans un rôle similaire en environnement multinational. Une connaissance du secteur pharmaceutique est un atout majeur.

Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement MS Office (particulièrement Excel pour le suivi budgétaire) ainsi que l'outil de gestion RH ADP. Vous avez une solide connaissance du cadre juridique de la formation.

Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative, votre capacité à anticiper les besoins et votre autonomie. Vous savez prioriser de nombreux dossiers simultanément sans perdre le sens du détail.

Posture : Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, vous savez convaincre et mobiliser les équipes autour de projets communs tout en faisant preuve d'une discrétion et d'une confidentialité totales.

Langues : Vous travaillez avec aisance en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que nous offrons

En rejoignant Grifols, c'est une excellente opportunité qui s’offre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont l'un de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Grifols est un employeur qui s’inscrit dans une démarche d'égalité des chances.

Horaire de Travail : Temps plein

Localisation : Paris XVII – 2 jours de télétravail possibles

Avantages :

• Mutuelle 90% pris en charge
• Titres-restaurant
• prime télétravail etc.

Localisation :EMEA : France : Paris :Suresnes