Office Manager - Temps partiel 24h/semaine

France Immigration - The professional immigration experts in France; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'immigration recherche un(e) Office Manager à Fontenay-sous-Bois. Le candidat devra assurer l'accueil des visiteurs, gérer le courrier et organiser divers événements internes. Ce poste à temps partiel offre une ambiance de travail chaleureuse et plusieurs avantages, comme une mutuelle entièrement prise en charge et des cartes resto. Début à partir de janvier 2026.

Prestations

Carte resto Swile

Mutuelle 100 % prise en charge

Navigo 50 % remboursé

Qualifications

• Un an d'expérience sur un poste similaire.
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation.
• Excellente maîtrise de l'anglais pour accueillir les visiteurs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique des visiteurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser des événements internes pour l'équipe.

Connaissances

Anglais suffisant

Bonne expression écrite et orale

Capacité d'organisation et de priorisation

Polyvalence et autonomie

Dynamisme et bonne humeur

Formation

Bac +2 (BTS SAM, GPME ou équivalent)

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs (Slack)

Description du poste

ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER

#International Multiculturel by nature ! Viens travailler avec tous les pays et toutes les cultures !

#Performance

Tu veux rejoindre une boite ambitieuse, en développement constant et orientée résultats ? Viens participer à notre succès collectif !

#DéveloppeurDeTalents

Réalise tout ton potentiel et deviens un expert ! Notre objectif ? Te faire grandir étape par étape, de manière sympa et ludique, et te permettre de devenir un véritable expert !

#GoodVibes

Ici, on cultive la bonne humeur et la bienveillance parce qu'on sait qu'on travaille mieux quand on se sent bien !

Pour en savoir (encore) plus, c’est ICI : https://welcome.france-immigration.com/

CONTEXTE

Dans un contexte d’évolution interne, nous recherchons un(e) Office Manager pour poursuivre et développer les missions assurées jusqu’ici par notre collaborateur en poste avec la même énergie et bonne humeur, pour accompagner au quotidien notre équipe de 40 collaborateurs.

CE QUI T’ATTEND

Accueil

• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Prendre en charge les appels entrants pour les collaborateurs et en assurer la transmission
• Prendre et rédiger des messages clairs et détaillés et les transférer au collaborateur concerné par mail
• Faire en sorte que la société soit joignable aux heures d’ouverture et gérer le répondeur

Courrier

• Gérer le courrier entrant : aller le chercher au local courrier entre 8h45 et 9h, le trier et le distribuer aux équipes
• Gérer le courrier sortant : l’affranchir et le déposer au local courrier entre 8h45 et 9h
• Envoyer des mailings et des emailings
• Traiter les mails généraux en les transférant aux équipes

Stocks

• Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau, les produits alimentaires et les produits d’entretien selon les besoins

Prestataires

• Être le point de contact avec le PC sécurité de l’immeuble pour transmettre et faire le suivi de tous les problèmes éventuels
• Être l’interlocuteur des prestataires ménage, imprimeur, maintenance imprimantes, collecte recyclage imprimante, etc.
• Surveiller et gérer les engagements/contrats, les travaux d’entretien ou de réparations, la propreté, les aménagements, hors matériel informatique

Bien-être au travail

• Anticiper, gérer et répondre de manière réactive aux besoins et demandes des équipes
• Être le garant d’un bon environnement et d’une bonne ambiance de travail
• Organiser des événements internes lors de l’arrivée ou du départ d’un collaborateur (petit-déjeuner d’accueil, pot de départ)
• S’assurer plusieurs fois par jour que la cuisine et les espaces communs sont propres, rangés et fonctionnels

Autres

• Prendre en charge la réservation de voyages (hôtel, train, taxi) pour les collaborateurs en full remote et tenir à jour un tableau des dépenses
• Gérer le relevé de carte bancaire de la directrice générale

ON RECHERCHE LA PERLE

• Un anglais suffisant pour gérer les appels et l’accueil de visiteurs anglophones occasionnels
• Formation Bac +2 : BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME), ou équivalent
• 1 an d'expérience sur un poste similaire
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Slack)
• Très bonne capacité d'organisation et de priorisation
• Bonne expression écrite et orale
• Excellent sens du service
• Polyvalence et autonomie
• Esprit d'équipe, dynamisme et bonne humeur
• Plus qu’un CV, c’est une personnalité qu’on recherche ! Si tu te reconnais dans cette description, on a hâte de te rencontrer — alors, envoie-nous ta candidature !

CE QU'ON OFFRE

• Carte resto Swile : 8€ par jour travaillé, avec 50 % pris en charge par l’entreprise — de quoi bien déjeuner sans se ruiner !
• Mutuelle 100 % prise en charge – on veille sur ta santé (et celle de ton porte-monnaie)
• Navigo 50 % remboursé : le petit coup de pouce pour tes trajets quotidiens.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• CDI
• Poste à temps partiel : 24 heures/semaine
• Pas de télétravail possible
• 25 jours de congés payés par an
• Date de l'aventure : à partir de janvier 2026
• Poste basé au 58 rue Roger Salengro 94120 Fontenay-sous-Bois (Val de Fontenay - RER A / RER E / bus)

Horaires : Mardi, Mercredi et Jeudi de 8h30 à 17h30, 1 jour/mois : 9h30-18h30 (pour l'organisation des pots de départ).