Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Entreprise non précisée; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le cabinet Aublé & Associés, cabinet d'affaires parisien, recherche un Office Manager en CDI à temps plein pour assurer l'accueil, la gestion des agendas et le lien avec les prestataires.

Vous gérerez les aspects administratifs, financiers et RH, participerez à l'organisation d'événements et contribuerez à la confidentialité et au service client.

Qualifications

• Formation ENADEP ou équivalente.
• Une première expérience en cabinet d'avocats est un atout, sans être exigée.
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word).
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles en français, aisance en anglais professionnel.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Polyvalence, sens du service et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion des appels et des agendas des associés.
• Gestion des prestataires et moyens matériels du cabinet.
• Préparation des factures d'honoraires, suivi des règlements et relances clients.
• Suivi administratif et RH du cabinet (contrats, paie, mutuelle, congés, notes de frais).
• Suivi comptable (rapprochements bancaires, TVA) en lien avec l'expert-comptable.
• Mise en forme d'actes juridiques et de courriers.
• Participation à la communication du cabinet, à l'organisation de ses événements et aux dossiers de classement professionnels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Formation

ENADEP ou équivalente

Outils

Pack Office

Excel avancé

Description du poste

Le cabinet Aublé & Associés, cabinet d'avocats d'affaires intervenant auprès d'une clientèle d'entreprises et de particuliers (droit des sociétés, fusions-acquisitions et droit fiscal) composé de 3 associés et de 3 collaborateurs, recherche son futur Office Manager (H/F) en CDI à temps plein. Le cabinet est situé 57 avenue de Villiers, Paris 17e. Poste à pourvoir dès que possible.

Votre mission

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Gestion des appels et des agendas des associés
• Gestion des prestataires et moyens matériels du cabinet
• Préparation des factures d'honoraires, suivi des règlements et relances clients
• Suivi administratif et RH du cabinet (contrats, paie, mutuelle, congés, notes de frais)
• Suivi comptable (rapprochements bancaires, TVA) en lien avec l'expert-comptable
• Mise en forme d'actes juridiques et de courriers
• Participation à la communication du cabinet, à l'organisation de ses événements et aux dossiers de classements professionnels

Le profil recherché

• Formation ENADEP ou équivalente
• Une première expérience en cabinet d'avocats est un atout, sans être exigée
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word)
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles en français, aisance en anglais professionnel (courriels et appels simples)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Polyvalence, sens du service et esprit d'équipe

Côté chiffres

Contrat : CDI à temps plein

Rémunération : selon profil et expérience