Office Manager / Responsable des Opérations H / F - Paris

Jobmania; Châtenay-Malabry; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche un support opérationnel pour la gestion d'entreprise, avec des responsabilités variées en administratif, comptabilité et relation client. Le candidat idéal a un Bac +3 à +5 et une excellente maîtrise d’Excel. Ce poste en CDI à temps plein est proposé avec un salaire entre 40K€ et 45K€ brut annuel, ainsi que des avantages tels que des titres-restaurant.

Prestations

Titres-Restaurant

Abondement

Qualifications

• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée.
• Maturité professionnelle, fiabilité et discrétion.
• Organisation et rigueur nécessaires.

Responsabilités

• Suivi administratif avec compagnies d’assurance et établissements bancaires.
• Suivi de la comptabilité courante avec le cabinet d’expertise comptable.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Travail en binôme avec le dirigeant sur des projets transverses.

Connaissances

Gestion administrative

Conformité réglementaire

Utilisation des outils numériques

Excellente maîtrise d’Excel

Sens des responsabilités

Compétences en communication

Esprit d’équipe

Formation

Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée

Outils

Excel

iPaidThat

O2S

Description du poste

Véritable support à la gestion de l’entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants .

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

• ..

Gestion administrative & relations partenaires

• Suivi administratif avec les compagnies d’assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l’immobilier etc
• Actualisation des conventions, gestion des dossiers
• Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
• ..

Pilotage d’activité du cabinet

• Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable
• Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
• Extraction et traitement de données pour piloter l’activité
• Participation au suivi des paies et à l’analyse des variables de rémunération
• ..

Vie du cabinet & relation client

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des fournitures
• Gestion de la logistique (fournitures, prestataires…)
• ..

Support à la direction

• Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
• Capacité à gérer des projets transverses ou structurants
• Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce…)
• Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée
• Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion
• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques
• Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités
• Sens du service, esprit d’équipe
• Excellent niveau d’expression à l’écrit et à l’oral
• Esprit curieux, pragmatique, proactif

INFOS PRATIQUES SUR L'OFFRE

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h / semaine
• Démarrage : immédiat
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
• Statut cadre
• Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi