OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F)

RETAIL ROBOTICS SOLUTIONS - PRODUCTION &; Suresnes; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante en IA recherche un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe en Île-de-France. Vous serez responsable de la gestion administrative, RH et de la communication externe. Un minimum de 5 ans d'expérience et la maîtrise du français, anglais et russe sont requis. Ce poste offre un CDI avec un salaire brut annuel compris entre 33 000 et 35 000 euros, ainsi que divers avantages comme un ordinateur portable et des titres-restaurant.

Prestations

Ordinateur portable

Indemnité transports

Titres-restaurant / prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle d'Office Manager / Responsable administratif.
• Maîtrise courante du français, anglais et russe.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à travailler dans un environnement innovant.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable.
• Gestion RH et vie sociale du bureau.
• Communication et organisation externe.
• Support à la direction.

Connaissances

Excellente organisation

Compétences relationnelles

Autonomie

Proactivité

Aisance avec outils digitaux

Formation

Bac+3/4 minimum, école de commerce ou formation gestion/administration/RH

Description du poste

Overview

RRS (Retail Robotics Solutions) est une entreprise de logiciels IA proposant des solutions de bout en bout dans le domaine de la vision par ordinateur appliquée à l’industrie alimentaire. Notre mission est de révolutionner l’expérience client dans les points de vente physiques grâce à des solutions intelligentes et autonomes. Nous intervenons auprès de grandes enseignes en France et à l’international. L’équipe est agile, multiculturelle et évolue dans un environnement entrepreneurial à fort potentiel de croissance.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable: suivi quotidien des opérations financières et relation avec le cabinet comptable, suivi des factures (émission, validation, règlements, relances et échéances), suivi des variables de paie, mutuelle, titres-restaurants, notes de frais, gestion des dossiers OPCO / AKTO (formations, alternances, financements), préparation et suivi des audits et obligations légales.
• Gestion RH & vie sociale du bureau: recrutement, fins de contrat et alternances, suivi administratif du personnel (mutuelle, formations, attestations, contrats), organisation de la vie sociale et des événements internes, pilotage des prestataires et des contrats (fournitures, services, abonnements, assurances, etc.).
• Communication & organisation externe: gestion des outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, relation presse), coordination de la participation à des salons et événements professionnels, contribution à l’image de marque et visibilité de RRS.
• Support à la direction: organisation des déplacements du CEO et des dirigeants, gestion de l’agenda et des priorités de la direction, support administratif transversal pour les équipes.

Profil recherché

• Formation: Bac+3/4 minimum, issue d’une école de commerce ou d’une formation gestion/administration/RH.
• Expérience: 5 ans minimum dans un rôle d’Office Manager / Responsable administratif, idéalement en environnement international.
• Langues: maîtrise courante du français, anglais et russe.
• Compétences clés: excellente organisation et rigueur, disponibilité, très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles, autonomie, proactivité et esprit de service, capacité à gérer plusieurs projets, aisance avec les outils digitaux et bureautiques modernes, sensibilité aux environnements innovants (tech, start-up, SaaS).
• Savoir-être: organisation, rigueur, autonomie, capacité à prioriser et à livrer.

Conditions et rémunération

• Contrat: CDI, 35h/semaine, travail en journée
• Salaire: brut annuel 33 000 à 35 000 euros sur 12 mois
• Avantages: ordinateur portable, indemnité transports, titres-restaurant / prime de panier, restauration

Employeur

RRS (Retail Robotics Solutions) est une entreprise de logiciels IA innovante proposant des solutions de bout en bout; nous relevons les défis des systèmes de vision par ordinateur dans l’industrie alimentaire afin de transformer l’expérience client. Notre équipe évolue dans un cadre entrepreneurial, orienté résultats et à fort potentiel de croissance.