OFFICE MANAGER JUNIOR

Skores; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Transport remboursé

Centre Paris

Démarrage rapide

Equipe internationale

Résumé du poste

Skores recherche un Office Manager Junior pour assurer le bon fonctionnement des bureaux de Paris et Lille, soutenir l’équipe sur des sujets transverses et organiser les temps forts de la vie d’entreprise. Vous contribuerez au suivi des reportings et au recrutement.

Profil Bac+2 avec 1–2 ans d'expérience, autonomie et esprit d'initiative indispensables; maîtrise du pack Office et Google Suite, anglais opérationnel, et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 1–2 ans d'expérience en office management, gestion administrative, RH ou événementiel.
• Autonome, proactif(ve) et force de proposition, avec esprit d'initiative.
• Dynamique, polyvalent, organisé et rigoureux, bon relationnel et travail en équipe.
• Anglais opérationnel à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques (Google Suite et Pack Office).

Responsabilités

• Gestion des bureaux et services généraux sur Paris et Lille.
• Organisation des événements corporate et coordination logistique.
• Suivi des reportings commerciaux et participation au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribution aux actions RH transverses et à la QVT.

Connaissances

Office management

Gestion administrative

RH

Événementiel

Communication

Anglais professionnel

Organisation

Proactivité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Google Suite

Pack Office

Description du poste

Rejoignez SKORES, l’un des leaders européens de l’information sportive en ligne proposant une gamme complète de médias digitaux pour les fans de sports.

L’offre média de Skores (company.skores.com), se décline sur différents sites web, des applications mobiles et une forte communauté sur les réseaux sociaux. Chaque jour, nos marques fournissent de nombreux services à leurs utilisateurs, passionnés de sport, ultra engagés, et pour la plupart, fans de paris sportifs.

Nous offrons à nos utilisateurs un ensemble de services : de la comparaison des cotes, au Livescore (Apps “Skores”) pour suivre les rencontres en direct, des conseils de paris via une large rubrique de pronostics sur notre site sportytrader.com, des statistiques pour mieux analyser ou encore des commentaires live ; le tout sur plus de 8 sports au quotidien.

Avec plus de 4 millions de fans sur les réseaux sociaux, 29 millions d’applications téléchargées, 5 millions de visiteurs uniques et 60 millions de visites par mois dans 8 langues différentes (français, italien, anglais, espagnol, allemand, portugais, brésilien, néerlandais), rejoindre Skores est pour vous une opportunité, grâce à laquelle vous collaborez avec plus de 30 personnes passionnées de sport.

Vous voulez relever le défi de notre développement ? Nous n’attendons plus que vous !

Le poste: Office Manager Junior

Directement rattaché(e) au service Administratif, Financier et RH de la société Skores Media, l’Office Manager Junior est un poste central et polyvalent : il/elle assure le bon fonctionnement des bureaux de Paris et de Lille et vient en appui de l’équipe sur des sujets transverses et l’organisation des temps forts de la vie d’entreprise, le suivi de reportings commerciaux et la contribution aux actions RH.

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

1. Gestion des bureaux et services généraux sur Paris & Lille

• Organisation et coordination de la gestion administrative des deux sites : fournitures, stocks, matériel informatique (déplacements ponctuels à prévoir)
• Suivi de la maintenance et de la conformité des locaux (sécurité incendie, électricité, chauffage/climatisation, propreté) en lien avec les prestataires
• Optimisation des contrats fournisseurs et suivi des coûts récurrents
• Organisation et anticipation des déplacements professionnels (train, hôtel)
• Sensibilisation régulière des équipes aux risques (phishing, sécurité informatique)

2. Organisation des événements Corporate

• Pilotage du calendrier annuel des temps forts de la vie d’entreprise (moments de convivialité, fêtes, événements sportifs)
• Organisation logistique des déplacements liés aux événements d’entreprise
• Coordination avec les prestataires externes (lieux, traiteurs, animations…)

3. Suivi des reportings commerciaux

• Suivi des reportings clients et mise à jour des tableaux de bord commerciaux (chiffre d’affaires, contrats en cours)
• Vérification de la compliance clients et fiabilisation du processus de contrôle
• Interface avec les équipes commerciales et la direction pour fiabiliser le suivi des données
• Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures, relation avec les écoles et cabinets partenaires
• Organisation et suivi de l’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs
• Contribution aux actions QVT et aux sujets RH transverses

Votre profil

Pour mener à bien votre mission chez Skores, vous devez correspondre aux critères suivants :

• Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience d’1 à 2 ans sur des fonctions similaires (office management, gestion administrative, RH ou événementiel)
• Autonome, proactif(ve) et force de proposition, vous savez prendre des initiatives sur les sujets qui vous sont confiés
• Dynamique, polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe
• Vous êtes curieux(se) et vous appréciez contribuer à de nouveaux projets
• Vous avez un esprit de synthèse et d’analyse
• Vous avez un savoir rédactionnel et une maîtrise de l’orthographe
• Vous avez un très bon niveau d’anglais oral comme écrit
• Vous maitrisez les outils informatiques : Suite Google et pack Office, et vous êtes à l’aise avec les outils numériques
• Vous recherchez un emploi sur le long terme

Travailler chez Skores

• Rémunération : selon profil et expérience
• Mutuelle / Prévoyance / Tickets restaurant
• Remboursement à hauteur de 50% des frais de transport en commun
• Localisation : Au centre de Paris desservi par 4 lignes de métro
• Début : Dès que possible
• Equipe internationale, jeune et ambitieuse