Office Manager (H/F) – Groupe de conseil en ingénierie

Hedon Technologies; Toulouse; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hedon Technologies recherche un Office Manager pour piloter le fonctionnement quotidien du groupe en croissance, à Toulouse. Vous êtes le point de repère des équipes et assurez le cadre propice à la concentration sur le métier.

Vous prendrez en main la gestion administrative, comptable et RH, en autonomie, avec une forte interaction transversale et des responsabilités variées dans un cadre où tout tourne.

Qualifications

• 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• À l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.
• Polyvalent·e, autonome et organisé·e.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsibilities

• Accueillir clients et visiteurs, au téléphone ou sur place, et organiser les rendez-vous.
• Gérer le courrier et les emails, les déplacements et la flotte automobile.
• Piloter la comptabilité et la gestion clients: facturation, relances et recouvrement, suivi des paiements.
• Suivre les KPI et les tableaux de bord avec les équipes, et assurer la communication interne.

Skills

Organisation

Autonomie

Relationnel

Gestion du temps

Job description

Office Manager (H/F) – Groupe de conseil en ingénierie

Vous aimez que tout tourne parfaitement, et vous voulez être au cœur d’un groupe en pleine croissance ?

Chez Hedon, nous recrutons notre Office Manager. Vous serez le point de repère des équipes au quotidien : celle ou celui qui fait en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur leur métier, dans un cadre où tout fonctionne. Un poste central, varié, avec une vraie autonomie.

De 0 à 250 collaborateurs en 6 ans, plus de 25 M€ de chiffre d’affaires, 10 agences et une présence européenne. Ce qui nous définit : la méritocratie, la performance, la transparence et l’intégrité.

Dans le cadre de l’égalité des chances, Hedon s’engage pour un recrutement ouvert à toutes et tous. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Votre mission : faire tourner le groupe et aider les équipes à piloter leur activité

Vous êtes le point de repère de la vie de l’entreprise. Vous accueillez clients et visiteurs, au téléphone comme sur place, et organisez les rendez-vous. Vous gérez le courrier et les emails, organisez les déplacements professionnels et pilotez la flotte automobile. Vous gérez les commandes fournisseurs, les outils et le matériel, participez à l’organisation des événements internes et assurez la communication interne, de la diffusion d’informations au déploiement des nouveaux process.

Vous prenez en main la comptabilité et la gestion clients : création et mise à jour des dossiers clients, facturation, suivi des règlements, relances et recouvrement, suivi de l’affacturage, ainsi que la saisie et le contrôle des factures d’achat et le paiement des fournisseurs.

Vous gérez la paie et le social : préparation de la paie, suivi des temps de travail, contrôle des notes de frais. Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégié·e de notre cabinet d’expertise comptable.

Enfin, vous êtes un vrai partenaire des opérationnels dans le pilotage de l’activité. Vous suivez les tableaux de bord et les KPI avec les équipes, contrôlez et paramétrez les projets (commandes, prestations, factures), garantissez la fiabilité des données financières dans notre outil interne, mettez en place et suivez les procédures et contrôles mensuels, et analysez les dépenses pour alimenter les reportings de la direction.

Votre profil

Vous êtes la bonne personne si…

Vous avez 3 ans d’expérience sur un poste similaire et vous êtes à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données. Vous êtes polyvalent·e, autonome et organisé·e : vous savez mener plusieurs sujets de front et tenir vos délais. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service.

• Un recrutement rapide et transparent
• Vous savez à chaque étape où vous en êtes.

Hedon, accélérateur de talents.

Une croissance rapide, un esprit entrepreneurial et des leaders en devenir.

9 Implantations en Europe

500+ Projets réalisés en Europe

250+ Collaborateurs

Rejoignez l'aventure Hedon.