Office manager H/F

VOLUNTAE; Verrières-le-Buisson; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME industrielle à Verrières-le-Buisson recrute un(e) Office Manager pour gérer les commandes, assurer un support informatique et mettre à jour la documentation. Vous devez être organisé(e), autonome, et avoir au moins 2 ans d'expérience. Rémunération de 40-45K euros brut annuel selon profil.

Qualifications

• Profil junior avec un minimum de 2 ans d'expérience.
• Capacité à monter rapidement en puissance sur divers sujets.
• Intérêt pour les environnements industriels ou techniques.

Responsabilités

• Suivi quotidien des commandes clients.
• Interface avec le prestataire informatique pour les urgences.
• Mise à jour des documentations techniques.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance sur les outils bureautiques

Esprit analytique

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement, accompagne une PME industrielle de 20 collaborateurs située à Verrières-le-Buisson (91), dans la recherche de son futur Office Manager H/F

Dans le cadre du développement de ses activités, cette entreprise souhaite intégrer un profil polyvalent et proactif pour soutenir la direction sur des missions transverses clés et assurer le bon fonctionnement des opérations internes.

Vous recherchez un poste à responsabilités, en lien direct avec la direction, avec une vision à 360° sur les enjeux d’une PME ? Vous aimez structurer, anticiper, résoudre et faire avancer les choses concrètement ?

Rejoignez une entreprise industrielle ambitieuse, et devenez un véritable bras droit opérationnel de la direction.

En lien direct avec la direction et en coordination avec les équipes internes et prestataires externes, vous interviendrez sur trois volets principaux :

1. Gestion opérationnelle des commandes

• Suivi quotidien des commandes clients
• Vérification des stocks et anticipation des approvisionnements
• Coordination avec les équipes production et logistique

2. Support informatique de premier niveau

• Interface avec le prestataire informatique (incidents, interventions)
• Gestion des urgences de niveau 1
• Suivi du bon fonctionnement de l’ERP (EBP) et diagnostic de bugs simples

3. Support marketing & documentation technique

• Mise à jour et amélioration continue des documentations techniques (Word, insertion de visuels)
• Garantie de la qualité et de la cohérence des supports
• Contribution à la structuration des trames et process

Informations du poste :

Poste en CDI (poste à pourvoir dès que possible)

Localisé à Verrières-le-Buisson (91)

Salaire : 40-45K euros brut fixe annuel selon profil et expérience

Profil recherché :

Ce poste s’adresse à un(e) profil junior (2 ans d’expérience minimum), capable de monter en puissance rapidement sur des sujets variés et à responsabilités.

Vos atouts :

• Organisation, rigueur et autonomie
• Curiosité pour les environnements industriels ou techniques
• Aisance sur les outils bureautiques (Word notamment)
• Bonnes bases en informatique (capacité à comprendre les outils métiers)
• Esprit analytique, sens du service et envie d’apprendre
• Si vous avez un profil entrepreneur, que vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble, ce poste est une véritable rampe de lancement vers des fonctions de direction opérationnelle à moyen terme.

« Voluntae, votre réussite est notre volonté »

Vous pouvez également postuler sur notre site internet : http://www.voluntae.fr sous la référence AT4