Office Manager H / F

Fidal; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en gestion recherche un Office Manager à Toulouse pour gérer les ressources humaines, la communication et les tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2/+3 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, avec une maîtrise du Pack Office et des compétences en communication. Un environnement dynamique et collaboratif attend le candidat.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel Kelio.
• Sens du service, réactivité et rigueur.

Responsabilités

• Gérer les temps et activités des collaborateurs.
• Participer à la gestion de la communication digitale et presse.
• Organiser des évènements clients et team‑building.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Rigueur

Proactivité

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Formation

Formation supérieure Bac +2/+3 (RH, Communication ou Gestion Administrative)

Outils

Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)

Logiciel Kelio

Description du poste

Intitulé du poste

Office Manager H / F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Fidal recherche un Office Manager pour sa Direction Régionale Midi‑Toulousain afin d’accompagner quotidiennement les collaborateurs. Ce poste est un relais de la Direction Régionale et de son équipe d’encadrement, couvrant la gestion RH et administrative ainsi que la communication interne et externe, tout en coordonnant la vie du bureau et de la direction régionale.

Missions

• Ressources Humaines : gérer les temps et activités (déclaration de présence, gestion des congés, récupération, suivi des bilans mensuels, arrêts maladie), relations avec la médecine du travail, organisation des arrivées, gestion administrative des campagnes annuelles des EAI, appui aux recrutements et contrats.
• Communication : participation à la gestion de la communication digitale et presse, organisation d'évènements client et team‑building, animation de l’intranet régional, contribution aux projets de communication interne ou externe.
• Administratif : secrétariat de direction (facturation, suivi administratif, organisation de réunions, préparation de salles), gestion de la téléphonie régionale, relais informatique (gestion du parc, suivi des dépannages), gestion des fournitures de bureau et relations fournisseurs.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac +2/+3 (RH, Communication ou Gestion Administrative) et expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et idéalement du logiciel Kelio.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur, réactivité, sens du service, bonnes capacités rédactionnelles.
• Proactivité, relationnel, esprit d’équipe, sens du service, grande rigueur et adaptabilité.

Le poste est à pourvoir à Toulouse dès que possible. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Localisation du poste

Midi‑Toulousain, Toulouse