Office manager H/F

SAINTCLAIR; Saint-Cloud; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gastronomie recherche un gestionnaire pour superviser l'administration, les ressources humaines et la gestion des installations. Le candidat doit avoir au moins 5 ans d'expérience, faire preuve d'autonomie et d'une excellente communication. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations internes et offre des bénéfices tels que des repas à tarif réduit et une mutuelle avantageuse.

Prestations

Repas à tarif réduit

Mutuelle prise en charge à 60%

Participation aux frais de transport

Possibilité d'évolution

Carte avantage Heartist

Qualifications

• Vous devez avoir une expérience similaire d'au moins 5 ans.
• Capacité à travailler de manière autonome et efficace.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et sens du service.

Responsabilités

• Gestion des factures et du budget de fonctionnement.
• Accueil et intégration des nouveaux employés.
• Maintien et entretien des espaces de travail.
• Supervision directe d'un collaborateur.
• Gestion des contrats de stage et d'alternance.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellente expression écrite et orale

Description du poste

Overview

Créateur d'événements, Saintclair revisite depuis quarante ans les codes de la gastronomie. Chez Saintclair, la cuisine est un jeu d'équilibre : simple et toujours inattendue ; astucieuse et toujours généreuse. Les recettes sont épurées, vraies et regorgent d'idées, repoussant les frontières du classique sans jamais trahir le goût. Une cuisine d'exception peut aussi être légère et joyeuse, la simplicité dans toute sa grandeur.

Administrative & Financial Management

• Suivi et gestion des factures
• Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d'investissements du site
• Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
• Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex: contrats, Kbis, etc.)
• Support administratif aux équipes commerciales (ex: rédaction de la partie administrative d'appels d'offres, gestion des accréditations)

Human Resources Support

• Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d'intégration, documents administratifs, etc.)
• Suivi et saisie des plannings du personnel
• Gestion des contrats de stage et d'alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs...), en concertation avec le département RH

Site Management

• Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs)
• Aménagement des espaces
• Supervision du réfectoire
• Management direct : 1 collaborateur
• Suivi et contrôle des commandes
• Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs
• Gestion du partenariat Too Good To Go
• Gestion des fournitures
• Tenue de l'agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.)
• Gestion des appels téléphoniques
• Tri & gestion du courrier (y compris mise sous pli et envoi des factures), gestion des coursiers
• Services généraux : gestion des relations avec le bailleur

Requirements

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente expression écrite et orale.

Working Hours & Location

Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.
Lieu : Saint Cloud (91).

Benefits

• Repas (tarif du repas : approx. 1 €)
• Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : prise en charge de 80% du pass Navigo ou forfait mobilité durable de 150 € par an
• Possibilité d'évolution
• Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)

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