Office manager H / F

SAINT CLAIR; Saint-Cloud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans l'événementiel à Saint Cloud recherche un gestionnaire administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, du support RH et de l'entretien des espaces. Une expérience d'au moins 5 ans est exigée. Des avantages tels que des repas à prix réduit et une mutuelle avantageuse sont offerts.

Prestations

Repas à tarif réduit

Mutuelle avantageuse prise en charge à 60%

Participation aux frais de transport

Possibilité d'évolution

Qualifications

• Expérience similaire d'au moins 5 ans dans un poste administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière des factures et du budget.
• Support administratif aux équipes commerciales.
• Gestion des contrats de stage et d'alternance.
• Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Excellente expression écrite et orale

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Créateur d'événements, Saintclair revisite depuis quarante ans les codes de la gastronomie.

Chez Saintclair, la cuisine est un jeu d'équilibre :

• Simple et toujours inattendue ;
• Astucieuse et toujours généreuse ;

Les recettes sont épurées, vraies et regorgent d'idées. Elles repoussent les frontières du classique sans jamais trahir le goût.

Chez Saintclair, nous croyons qu'une cuisine d'exception peut aussi être légère et joyeuse.

Saintclair, la simplicité dans toute sa grandeur.

A propos du poste :

Gestion administrative et financière :

Suivi et gestion des factures

Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d'investissements du site

Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)

Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex : contrats, Kbis, etc.)

Support administratif aux équipes commerciales (ex : rédaction de la partie administrative d'appels d'offres, gestion des accréditations)

Support RH :

Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d'intégration, documents administratifs, etc.)

Suivi et saisie des plannings du personnel

Gestion des contrats de stage et d'alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs...), en concertation avec le département RH

Accueil & tenue du site :

Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs)

Aménagement des espaces

Supervision du réfectoire

Management direct : 1 collaborateur

Suivi et contrôle des commandes

Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs

Gestion du partenariat Too good to go

Gestion des fournitures

Tenue de l'agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.)

Gestion des appel téléphoniques

Tri & gestion du courrier (y compris mise sous pli et envoi des factures), gestion des coursiers

Services généraux :

Gestion des relations avec le bailleur

Profil recherché :

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service.

Vous êtes reconnu(e) pourvotre excellente expression écrite et orale

Horaires :

39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.

Lieu :

Saint Cloud (92)

Nos avantages :

Repas (tarif du repas : approx. 1 euro)

Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%

Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an

Possibilité d'évolution

Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)