Office Manager H/F

RYDGE Conseil; Rouen; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Rouen recherche un(e) assistant(e) pour supporter les associés et gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation Bac +2, une première expérience similaire, et est reconnu pour sa rigueur et sa proactivité. Ce poste propose une meilleure gestion de l'agenda et des missions métiers. L'environnement est dynamique et valorise l'autonomie.

Qualifications

• Première expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Grande autonomie requise.
• Très bon niveau d'orthographe.

Responsabilités

• Prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés/directeurs.
• Optimisation de l’agenda et organisation de réunions.
• Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Proactivité

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation minimum Bac +2, type BTS

Description du poste

Les missions du poste

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs. Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients – dirigeants de TPE, PME et ETI – pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers : conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats, soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission : entreprendre ensemble, en confiance. En collaboration avec les managers et associés du cabinet, vos missions sont :

• La prise en charge de l’assistanat de plusieurs associés / directeurs / équipes.
• Réaliser les activités courantes d’assistanat : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez‑vous, organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures.
• S’assurer du bon respect des règles de gestion et procédures internes inhérentes à l’activité des associés.
• Support à la réalisation des missions métiers de l’équipe :
• Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : courriers divers, lettres de mission et mandats SEPA, rapports, supports de présentation, courriers déontologiques.
• Publier l’avancement des lettres de mission et assurer leur préparation.
• Enregistrement et suivi des nouveaux clients dans la base de données interne.
• Accueil & support transverse : gestion du courrier.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation minimum Bac +2, type BTS, et justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigueur, polyvalence et proactivité sont les qualités qui vous caractérisent. Dotée d’une grande capacité d’adaptation, dynamique et diplomate, vous avez le sens du service. Votre agilité relationnelle facilite les interactions tant internes qu’externes. Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’un très bon niveau d’orthographe.

chez RYDGE Conseil

Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d’expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs. Notre mission : entreprendre ensemble, en confiance. Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

Mais aussi…

Localisation : Rouen (3 jours par semaine) Louviers (2 jours par semaine). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.