Office Manager - H/F

Capijob; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir diverses opérations au sein de leur showroom. Le candidat idéal doit être organisé, capable de gérer plusieurs tâches, et avoir une expérience en gestion administrative. Vous serez responsable de la gestion des factures, de l'assistance aux fournisseurs, et de l'organisation d'événements locaux. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au succès de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Assurer le traitement des factures et l'assistance aux fournisseurs.
• Gérer les commandes de fournitures et organiser des événements.
• Soutenir les RH et gérer les demandes d'interventions.

Description du poste

Au cœur du show-room de notre société cliente, vos missions principales seront :

• Assurer le traitement des factures (saisie, archivage, répartition selon les dossiers, remboursements).
• Fournir une assistance aux fournisseurs, partenaires externes et clients.
• Gérer les commandes de fournitures et de restauration pour les visites ou réunions.
• Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les demandes d'interventions (maintenance, informatique, téléphonie).
• Organiser et soutenir les événements locaux et régionaux, pour les clients ou en interne.
• Soutenir les RH avec la gestion des factures pour les employés temporaires.
• Pour le département retail, fournir un soutien administratif et opérationnel : gestion du stock EPI, renouvellement de licences, entretien des extincteurs, gestion des contrats fournisseurs d'électricité et internet, mise en ligne d'annonces de stages, etc.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.