Office Manager (H / F)

LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocat recherche un(e) assistant(e) de direction pour gérer le bureau et offrir un support administratif aux associés. Le candidat idéal aura une formation Bac+5, une expérience significative dans un environnement exigeant, et la maîtrise des outils collaboratifs. Offre un cadre de travail stimulant à Paris.

Qualifications

• Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Gérer le bureau au quotidien.
• Assurer le bon fonctionnement des locaux.
• Faciliter la communication entre les associés et les clients.
• Participer à l’organisation des événements internes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais courant

Sens du service

Discrétion

Communication bienveillante

Esprit d’équipe

Grande flexibilité

Formation

Bac+5 minimum

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Outlook

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet d’avocat qui intervient sur des dossiers sensibles à forts enjeux dans les domaines du droit pénal des affaires, de la conformité et des enquêtes internes transfrontalières.

Son atout majeur est son positionnement de niche, reconnu pour son excellence dans l’accompagnement de clients lors de perquisitions, gardes à vue, enquêtes judiciaires ou négociations avec des régulateurs, notamment dans des dossiers de corruption, fraude fiscale ou blanchiment d’argent, en France comme à l’international.

Ce cabinet à taille humaine favorise l’autonomie dans un cadre de travail exigeant mais bienveillant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par l’Assistante de Direction, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Assurer et coordonner la gestion du bureau au quotidien : accueil, standard, courrier, salles de réunion et prestataires.

Veiller au bon fonctionnement des locaux et trouver des solutions rapides aux besoins logistiques et matériels (commandes, fournitures, maintenance).

Servir d’interface entre l’Executive Assistant, les associés, les collaborateurs et les clients pour garantir une communication fluide.

Participer et contribuer à l’organisation des événements internes et à la mise en place d’améliorations (benchmarks, suivi informatique, process).

Assurer le relais de la Chargée des Ressources Humaines en cas d’absence sur les volets recrutement, gestion administrative et suivi RH.

Apporter un support opérationnel aux associés en anticipant leurs besoins administratifs et logistiques, et en facilitant leur quotidien.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+5 minimum en …

Une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d’avocats, conseil, finance…)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook) – Anglais courant (niveau C1)

Qualités : Sens du service, Discrétion, Communication bienveillante, Esprit d’équipe et Grande flexibilité

Aptitudes clés : Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément (accueil, prestataires, logistique, commandes, suivi administratif)

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec le fondateur du cabinet