OFFICE MANAGER (H/F)

WATT ET WELL; Massy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

CSE

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

Watt & Well recherche un Office Manager pour Massy afin d'assurer la gestion administrative et logistique du site, en lien avec les équipes et les services supports du groupe. Vous gérez les locaux, l'accueil, les contrats de prestation et le support ADV, tout en coordonnant les réservations et déplacements internes.

Expérience 2 à 3 ans dans un contexte industriel ou technique est souhaitée; maîtrise ERP et Pack Office exigée.

Qualifications

• Expérience 2 à 3 ans dans un rôle polyvalent (office manager / services généraux ou site industriel).
• Maîtrise d'un ERP et du Pack Office indispensable.
• Connaissances sécurité et réglementation liées au site souhaitables.

Responsabilités

• Gérer les moyens généraux et les locaux du site Massy (entretien, maintenance, aménagements).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Suivre les contrats de prestation (nettoyage, maintenance, fournitures).
• Gérer les commandes et consommables, interface avec prestataires et fournisseurs.
• Support administratif à l'équipe commerciale et suivi des dossiers clients dans l'ERP.
• Suivre les formations sécurité et les vérifications réglementaires.

Connaissances

Gestion contrats fournisseurs

Gestion locaux équipements

Suivi budget fonctionnement

Sens du service

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Fondée en 2008, Watt & Well est une entreprise française spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements d'électronique de puissance haute performance. Présente sur trois sites en France (Pertuis, Massy, Saint-Estève-Janson) et à l'international (Houston, Oslo), elle accompagne les leaders des secteurs de la mobilité électrique, de l'aérospatial, de la défense et de l'énergie dans leurs projets les plus exigeants.Avec 30 % de son chiffre d'affaires investi en R&D, Watt & Well conçoit des produits alliant performance, fiabilité et efficacité énergétique, capables d'opérer dans les environnements les plus contraints. Du développement des modules de charge rapide pour véhicules électriques à la conception d'équipements embarqués pour le lanceur Ariane 6, l'entreprise place l'innovation au cœur de sa stratégie.Rejoindre Watt & Well, c'est intégrer une équipe d'environ 120 collaborateurs passionnés par la technologie, dans une PME en forte croissance où chaque talent contribue directement à des projets à fort impact.Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGERMISSIONSVéritable pilier du bon fonctionnement du site de Massy, vous assurez la gestion administrative et logistique au quotidien, en lien étroit avec les équipes sur place et les services support du groupe (RH, Communication, ADV).Gestion des moyens généraux et des locaux- Assurer la gestion quotidienne des locaux du site de Massy (entretien, maintenance, aménagements)- Maintien de l'ordre des locaux : Réaliser des suivis réguliers du rangement du site et sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques.- Suivre les contrats de prestation liés au site (nettoyage, maintenance, fournitures)- Gérer les commandes de fournitures et consommables pour le site- Être l'interlocuteur(rice) principal(e) des prestataires et fournisseurs du siteAccueil et vie du site- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires- Organiser les événements du site en collaboration avec les services Communication et RH (séminaires, team buildings, petits-déjeuners d'équipe)- Contribuer à créer un environnement de travail agréable et fonctionnelLogistique- Support logistique : Effectuer ponctuellement le conditionnement et la palettisation de matériel (flux inter-sites, salons, clients).- Gestion des réceptions : Réaliser l'enregistrement formel des colis dans l'ERP en remplacement temporaire du responsable titulaire.Gestion des déplacements- Assister les collaborateurs du site dans l'organisation de leurs déplacements professionnels (réservations, transports)- Coordonner la logistique des déplacements inter-sites (Massy, Pertuis, Saint-Estève-Janson)Support ADV- Apporter un support administratif à l'équipe commerciale dans le traitement et le suivi des dossiers clients dans l'ERPSécurité du site- Tenir à jour le registre de sécurité du site- Organiser et suivre les formations sécurité (incendie, évacuations)- Assurer le suivi des vérifications réglementaires (extincteurs, alarmes, installations électriques)- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux- Assurer l'interface avec les prestataires de sécurité- Participer à la sensibilisation sécurité des nouveaux arrivants dans le cadre de leur parcours d'intégrationPROFILExpérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste polyvalent (office manager, assistant(e) services généraux ou assistant(e) de site), idéalement en environnement industriel, technique ou de laboratoire.Outils : aisance avec un ERP (saisie des réceptions, suivi des dossiers clients) et bonne maîtrise du Pack Office.Sécurité : des notions de réglementation sécurité (registre de sécurité, vérifications périodiques) sont un plus.Rigueur : fiabilité dans le suivi des contrats, des vérifications réglementaires et des enregistrements. Vous ne laissez rien au hasard et savez tenir vos échéances.Dynamisme :

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 35000.0 Euros
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les contrats de service et les fournisseurs
• Planifier la gestion des locaux et des équipements
• Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques